RESPONSABILITÉS :
Descriptif de la mission :
Agent chargé, sous l'autorité d'un supérieur, de procéder à des travaux administratifs complexes, de participer à des études ou à des actions de nature administrative du ressort de la direction dont il dépend.
La mission porte sur le contrat d'apprentissage et son administration auprès des entreprises et des OPCO.
Missions
- Travail faisant appel à des connaissances précises administratives,
- Assiste un responsable ou un directeur dans la réalisation des actions d'un service
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne connaissance des procédures administratives liées à la formation/apprentissage.
• Capacité de rigueur et d'organisation pour assurer un suivi fiable des dossiers.
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe.
• Capacité à travailler dans des délais contraints, avec plusieurs interlocuteurs (apprentis, entreprises, OPCO, ).
• Connaissance ou expérience avec un logiciel de gestion type YPAREO serait un atout.
Savoir-être attendu • Rigueur, méthode et sens du détail.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données.
• Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
• Bon relationnel avec les jeunes, les familles, les entreprises et les partenaires institutionnels.
Formation / Expérience • Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME, ou équivalent administratif).
• Une expérience en gestion administrative dans le secteur de la formation/apprentissage est un réel plus.
• Débutant accepté si forte motivation et capacité d'adaptation.
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