Fédération nationale, acteur de l'économie sociale et solidaire, secteur social et médico-social, reconnue d'utilité publique, recherche un.e Assistant.e de Direction générale
Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l'équipe. Vous aurez pour mission :
- L'organisation des instances de la fédération (conseil d'administration, bureau fédéral, assemblée générale) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie
- La prise en charge des appels téléphoniques du standard, accueil des visiteurs et des prestataires, réception des livraisons
- La gestion des agendas, des rendez-vous et réunions de la direction générale
- L'organisation matérielle, la préparation des dossiers et le suivi des réunions et des déplacements,
- La gestion du courrier entrant et sortant
- La préparation de documents de présentation et des dossiers
- La gestion des stocks, commande des fournitures, suivi de l'intendance des locaux
- La gestion des ordres de mission et notes de frais
- Le suivi de la mise à jour de la base adhérents (CRM) et suivi du parc informatique
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