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Gestionnaire administratif et financier h/f

Pontoise
CY Cergy Paris Université
Gestionnaire administratif
Publiée le 18 juillet
Description de l'offre

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, située au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouverte sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites à travers tout le territoire, rassemblant plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs de liberté, ambition, volonté, courage et inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance regroupant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de recherche. Par son organisation innovante sous forme d’université d’écoles, elle favorise les interactions et les passerelles entre acteurs du territoire et disciplines, proposant une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante. Elle a également établi un partenariat avec l’ESSEC Business School, l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, pour développer des initiatives et projets innovants.

Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Lettres et Sciences Humaines (LSH) regroupe 3 départements, 3 licences, 2 licences professionnelles, 13 masters, 2 masters MEEF, ainsi que 4 laboratoires de recherche.

L’UMR 9022 HERITAGES Culture/s, Patrimoine/s, Création/s, créée en janvier 2021, est un laboratoire multi tutelles et multisites impliquant CY Cergy Paris Université, le CNRS (délégation de Meudon) et le Ministère de la Culture. Elle rassemble environ 50 chercheurs et enseignants-chercheurs, ainsi que plus de 100 doctorants issus de disciplines diverses en sciences humaines et sociales. Les activités incluent missions de terrain, conférences, publications, médiation et valorisation scientifique.

Mission

* Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines de l’UMR Héritages
* Coordination avec le responsable administratif du laboratoire

Volet Administratif

* Classement et archivage des documents
* Rédaction de comptes rendus et courriers
* Veille juridique sur l’évolution de la réglementation et des procédures

Volet Budgétaire et Financier

* Opérations d'engagement, liquidation en lien avec le CSP Dépenses
* Suivi des imputations budgétaires, crédits par type de dépense ou d’opération et par tutelle
* Création des agents et fournisseurs en lien avec la comptabilité
* Suivi des remboursements de frais de mission
* Gestion des achats
* Suivi des contrats de recherche sur EOTP
* Traçabilité des opérations
* Relations avec les services gestionnaires
* Suivi des aides aux doctorants

Gestion Quotidienne et Vie du Laboratoire

* Organisation logistique des activités et manifestations
* Établissement de tableaux de bord et gestion des données
* Organisation des manifestations scientifiques

Profil

Connaissances, Savoirs

* Système éducatif et fonctionnement des universités
* Connaissance de l’UMR Héritages et de l'UFR LSH

Compétences Opérationnelles

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie
* Maîtrise de logiciels : APOGEE, SIFAC, CELCAT, GESLAB

Compétences Comportementales

* Accueil, écoute et transmission d’informations
* Organisation et gestion du temps
* Travail en équipe, autonomie, rigueur
* Sens du contact, communication, diplomatie

Conditions de travail

* Poste en CDD de 12 mois ou détachement pour agents titulaires
* Basé à Cergy, à pourvoir au 01/10/25
* 38h35 hebdomadaire, 52 jours de congés
* Remboursement 75 % des transports en commun
* Participation à la mutuelle, jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine
* Politique de formation interne
* Rémunération selon expérience, catégorie B

Référence de l'offre : onhh6yxlcf

#J-18808-Ljbffr

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