Office manager (h/f)

Description du poste :
En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre la première plateforme d'échange d'informations produit distribuée, dédiée à fluidifier les flux de données et médias entre fournisseurs et distributeurs.
Leur mission : connecter directement les acteurs du retail sur une plateforme unique, avec des clients prestigieux tels que Fnac-Darty, Auchan, Boulanger, But ou encore Castorama.
Pour renforcer et enrichir leur équipe, ils recherchent un Office admin & Chief of staff.
Le poste est à pourvoir à Paris.
Vous serez le bras droit du CEO et jouerez un rôle clé dans l'organisation interne de la société. À la croisée des fonctions support et des enjeux stratégiques, vous assurerez une gestion fluide, rigoureuse et proactive des opérations administratives, RH et financières.
Vos missions principales :Office Management & Services généraux***Gestion des locaux, des prestataires et de la logistique quotidienne
* Organisation d'événements internes et externes
* Mise en place et amélioration de process internes (efficience, automatisation)
Administration & Finance***Suivi contractuel (contract to cash), facturation, reporting financier
* Coordination avec les experts-comptables, préparation des Board Packs / CODIR
Ressources Humaines***Paie, recrutement, onboarding, formation, teambuilding
* Suivi des entretiens, plan de développement des collaborateurs
Projets transverses & Chief of Staff***Support au CEO dans la gestion quotidienne et stratégique
* Participation à la transformation organisationnelle
* Coordination avec les différentes équipes (Product, Sales, CSM...)
Description du profil :
Et vous !
Profil recherché
L'entreprise recherche une personne :***Avec une expérience réussie (3 à 7 ans) sur un poste similaire, Office Manager, Chief of Staff ou Business Operations dans un environnement startup, scale-up ou PME dynamique
* Dotée d'une forte rigueur opérationnelle : vous savez gérer des sujets administratifs, financiers et RH avec précision et autonomie
* Ayant un excellent relationnel et un vrai sens du service, capable d'interagir aussi bien avec des prestataires qu'avec les équipes internes ou le CEO
* Proactive, agile, capable de structurer des process et de porter des projets transverses (efficience, outils, organisation)
* À l'aise avec les outils collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace, etc.) et les outils de gestion ou de facturation
* Un esprit de synthèse et de bonnes compétences rédactionnelles (préparation de supports, coordination interne)
* La connaissance de l'univers SaaS / retail / tech B2B est un plus