Chargé(e) d'accueil et d'evènements

Vos Missions

:

Le poste est à pourvoir au siège du groupe, vous êtes le contact privilégié de nos collaborateurs, clients et partenaires nationaux et internationaux.

Principales responsabilités :

1. Accueil des salariés et externes du siège en français et en anglais

2. Gestion des trajets, des plannings, des rendez-vous et activités

3. Tenue du standard téléphonique en français et en anglais,

4. Tenue et réassort de l'espace café

5. Gestion des visites,

6. Gestion de l’agenda des évènements,

7. Gestion des évènements avec une participation active de leur conception à leur mise en place jusqu’à leur déroulement,

8. Participation à la mise en place d'animations déco

9. Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d’accès au siège,

10. Réalisation d’activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage / traductions

11. Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise

 Le/La candidat(e) idéal(e):

12. Excellente élocution

13. Capacité à offrir une excellente qualité de service

14. Expérience réussie dans l'accueil en restauration de luxe ou hôtellerie de luxe

15. Maitrise de l’anglais courant

16. Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

17. Discrétion et respect de la confidentialité

Rejoindre le Groupe RCM c’est :

18. Représenter des marques prestigieuses et à forte notoriété

19. Avoir accès à une école interne permettant d’apprendre et d’évoluer

20. Bénéficier de perspectives de carrière au sein d’un groupe en forte croissance

21. Partager des valeurs familiales et collaborer avec des personnes passionnées

22. Travailler dans des locaux modernes et chaleureux

23. Participer à des événements internes (séminaires, incentives, soirées)

Ref interne: HQ

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