Gestionnaire immobilier h / f

Responsabilités principales

* Gestion locative et technique d'un patrimoine mixte (résidentiel et tertiaire) d'environ 390 lots :
* Répondre aux demandes d'informations des locataires, mandants, tiers (direction générale des finances, avocats, notaires) par téléphone, courrier
* Représenter et conseiller les mandants auprès des syndics, locataires, centres des impôts
* Commercialiser les lots vacants : définition du loyer de relocation, diffusion d'annonces, suivi des éventuelles délégations de commercialisation pour la visite de biens
* Effectuer les pré-visites et les états des lieux
* Rédiger les actes (baux et avenants) et en assurer la saisie dans le système d'information
* Contrôler et valider les états de quittancement, révision de loyer et relances
* Contrôler et suivre les renouvellements en relation avec les mandants
* Vérifier les révisions de loyers et de dépôts de garantie
* Contrôler la récupération des taxes, assurance et la refacturation de travaux
* S'assurer du règlement des locataires et relancer les débiteurs (phase pré-contentieuse)
* Constituer les dossiers de procédure contentieuse pour le service dédié
* Transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité pour solder les comptes des locataires sortants
* Valider les régularisations de charges en lien avec le service comptable
* Participer à la construction des budgets de loyers et charges locatives
* Commander et contrôler les travaux d'entretien et de rénovation
* Déclarer et gérer les sinistres
* Veiller au respect de la réglementation inhérente aux actifs tertiaires (contrôles périodiques, décret tertiaire, ERP)
* Assister aux réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants
* Rédiger et transmettre aux bailleurs des reportings spécifiques et rapports de gérance
* Informer et rendre compte à la Direction Générale, connaître et appliquer ses directives
* Gestion d'un portefeuille de copropriétés d'environ 192 lots (à développer) :
* Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux
* Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables)
* Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l'exécution des prestations
* Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique)
* Etablir et actualiser les budgets prévisionnels
* Réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs
* Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité / prix)
* Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels
* Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds)
* Contrôler les mutations
* Représenter les syndicats dans les actions contentieuses
* Développer le portefeuille
* Management :
* Encadrer et contrôler l'assistant de gestion en alternance


Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +5 en gestion immobilière, parcours ESPI, ICH, Suptertiaire et avez une expérience confirmée en gestion immobilière. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel). Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre précision, votre esprit d'équipe et votre sens du service. Poste basé à Bordeaux. Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous. Nos avantages ? - Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement - Prime de fin d'année - Tickets restaurant

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