Description Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents. Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus ! L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien. Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ? Mission Dans le cadre du renforcement de notre démarche qualité et sécurité, nous recherchons un(e) A ssistant(e) Adminsitrative pour accompagner l’évolution de nos pratiques, assurer le suivi des référentiels en vigueur, et contribuer à la mise en œuvre de notre politique QHSE. Rattaché.e au Responsable qualité, sécurité, Sûreté et gestion des risques vos missions principales sont les suivantes : Assurer la gestion administrative des dossiers Sécurité, Sûreté et Qualité : création et suivi de tableaux de bord, gestion des échéances, archivage. Participer à la rédaction et à la mise à jour des documents sécurité : plans de prévention, registres réglementaires, suivi de la facturation. Contribuer à la vérification du respect des procédures internes en matière de Qualité et de Sécurité. Organiser le suivi des audits et contrôles réglementaires : planification, suivi des actions, traçabilité. Être un véritable point de contact avec les prestataires externes, les organismes de contrôle et les autres services de l'association. Ce que nous proposons : · Un environnement associatif bienveillant, porté par des valeurs humaines fortes · Une fonction transversale au cœur de l’amélioration continue · Un poste avec des missions variées Profile Vous êtes titulaire d’une formation : BAC 2 (Assistant manager, qualité, hygiène, sécurité ou équivalent). Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et idéalement l’utilisation d’un outil de stockage, type Qualineo
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