Gestionnaire administratif et financier f/h (réf. 23721) (h/f)

Description

Le laboratoire Génie électrique et électronique de Paris - GeePs - de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est organisé en 3 pôles de recherche, 1 pôle administratif et deux centres d'expertises. Il est sur 2 sites distincts : Paris (Campus Pierre et Marie Curie - 75005) et Gif-sur-Yvette (Campus de Saclay - 91190). Il réunit environ 136 personnels permanents et plus d'une centaine de personnels non permanents. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie.

Localisation : Site de Gif sur Yvette - 11, rue Joliot Curie, 91190 Gif-Sur-Yvette

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière

Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Activités principales :

1. Gestion administrative :
* Instruire des dossiers des nouveaux arrivants en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
* Participer à la gestion administrative, des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
* Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure
* Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
* Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
* Organiser, alimenter, mettre à jour et mettre en forme des bases de données relatives à la gestion RH
* Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines
1. Communication :
* Tenir à jour le WIKI Admin : Règles administratives et postes ouverts (Thèse, Stages, CDD.)
* Contribuer à organiser les circuits de rassemblement de l'information et les réseaux correspondants
* Participer à l'organisation des évènements internes ou externes au laboratoire, veiller à la diffusion de l'information correspondant aux évènements
2. Conduite de projets : Non
3. Encadrement : Non

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

* Informer et rendre compte a sa hiérarchie
* Organisation/fonctionnement de Sorbonne Université
* Gestion administrative
* Confidentialité
* Organisation/fonctionnement Recherche Ens.Sup.
* Anglais parlé et écrit
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Maitrise des outils informatiques de bureautique
* Sens du service public
* Sens de l'organisation et de la planification

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de réactivité
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formations

* Bac ou équivalent
#J-18808-Ljbffr