Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative - Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants :
Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences :
-Assistance auprès des ingénieurs et responsables - secrétariat technique
-Classement et archivage
-Gestion du standard et de la boite mail du service
Elaboration des dossiers d'appels d'offres :
-Suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet
-Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier
-Tenue à jour des documents administratifs pour les AO
-Préparation des pièces de la candidature et de l'offre
-Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais
-Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences
-Reporting sur les dossiers traités et établissement des synthèses mensuelles
Gestion courante des clients :
-Gestion ERP
-Suivi et mise à jour des références, CV et autres pièces courantes
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