Adjoint.e administrative (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de deux mois d'un agent titulaire, la Mairie de Villebois recrute un adjoint administratif pour gérer l'état civil, l'urbanisme ainsi que des tâches administratives annexes et l'accueil de la mairie.

Missions / conditions d'exercice :

URBANISME ET VOIRIE :
* Informer et conseiller les pétitionnaires
* Répondre aux demandes d'urbanisme (CUa, demande renseignements des notaires...)
* Mettre à jour le logiciel Next'ads et les registres (DP, PC, CUb...)
* Faire le suivi des dossiers : réception, vérification de la complétude des dossiers, participation à l'instruction des
demandes (avis du Maire, vérification sur PPRn, consultation des fournisseurs de réseaux, rédaction d'arrêté de non-opposition...),
diffuser et afficher les autorisations
* Instruire les demandes d'arrêtés de voirie et de circulation, diffuser et afficher les autorisations

ÉTAT CIVIL :
* Délivrer les copies des registres aux notaires...
* Délivrer les duplicatas de livret de famille
* Recevoir les déclarations relatives à l'état-civil et rédiger les actes
* Assurer la transcription et la mention en marge des actes d'état civil et les rectifications d'état civil
* Préparer / enregistrer les dossiers de mariage, de PACS, de baptême civil
* Traiter les demandes de changement de nom / prénom
* Tenir les registres d'état-civil

Profils recherchés :
Candidat ou candidate avec une expérience significative dans les domaines de l'état civil, de l'urbanisme et de la voirie.

QUALITÉS REQUISES
- Maitrise des outils de communication et capacité de gestion des conflits.
- Sens de l'autonomie et de la priorisation
- Rigueur, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Travail en équipe
- Disponibilité, sens du service
- Discrétion
- Respect de la confidentialité

COMPÉTENCES REQUISES
- Maîtrise du logiciel BERGER LEVRAULT e.GRC (état civil)
- Maîtrise du logiciel X'MAP (cadastre / éclairage public)
- Maîtrise du logiciel NEXT'ADS (urbanisme)
- Maîtrise du portail « manifestations sportives »
- Maîtrise outils de communication (PanneauPocket et Cartelmatic)