Directeur fonctionnel des services de greffe du tribunal judiciaire de bethune

Vos missions en quelques mots

Le directeur de greffe exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services de greffe. Il dirige l’ensemble des services de greffe du tribunal judiciaire et des tribunaux de proximité, en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois, règlements, le Code de l’organisation judiciaire et par les textes particuliers.


Il exerce les activités principales suivantes


Direction / Administration / Gestion

1. Organisation et coordination des services
o Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation, établir un organigramme
o Contrôler les activités déléguées
o Animer l’équipe : conduire les réunions périodiques d’information et de travail
o Gérer les conflits et arbitrer
o Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
o Assister aux assemblées générales des magistrats
2. Contrôle et évaluation de l’activité des services
o Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
o Fixer des objectifs
o Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
3. Elaboration de projets de service
o Établir un état des lieux
o Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
4. Dialogue social
o Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
o Recevoir les représentants syndicaux
5. Information et communication internes
o Conduire des réunions d’information
o Veiller au développement d’outils de communication
o Organiser l’accueil des nouveaux arrivants
6. Représentation et communication externes
o Organiser et coordonner le service d’accueil des usagers
o Développer les relations avec les partenaires institutionnels
7. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
8. Préparation, exécution et suivi budgétaire
o Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
o Exécuter la dépense et en assurer le suivi
9. Achats publics et suivi de l’exécution des contrats
10. Rédaction de rapports, notes et courriers divers
11. Élaboration et tenue de tableaux de bord
12. Analyse de données statistiques de la juridiction
13. Contrôle de la régie
14. Gestion et suivi des frais de justice


Ressources humaines / Formation

1. Gestion du temps de travail
o Établir et mettre en œuvre la charte des temps
o Élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence
2. Gestion des effectifs
o Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
3. Gestion du recrutement des contractuels
4. Gestion des compétences
5. Gestion du personnel
6. Évaluation


Logistique


Profil recherché

Connaissances

* Circuits administratifs
* Connaissances juridiques approfondies
* Outils de communication
* Règles budgétaires et comptables
* Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
* Réglementation des marchés publics
* Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
* Techniques managériales

Savoir-faire

* Analyser de tableaux de bord et statistiques
* Animer une réunion
* Assurer la veille juridique
* Conduire des entretiens
* Conduire un projet
* Dégager des objectifs et des priorités
* Déléguer
* Encadrer et animer une équipe
* Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
* Maîtriser les techniques de communication
* Travailler en équipe

Savoir-être

* Avoir une aisance relationnelle
* Avoir le sens des relations humaines
* Être réactif
* Faire preuve de disponibilité
* Faire preuve de pédagogie
* Faire preuve de polyvalence
* Faire preuve de discrétion
* Faire preuve de rigueur
* Savoir anticiper

Le tribunal judiciaire de BÉTHUNE est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. Il compte 142 fonctionnaires, 10 contractuels et 57 magistrats répartis entre 4 sites judiciaires : le Siège du tribunal et l’Annexe localisés à BÉTHUNE d’une part, et le tribunal de proximité et le conseil des prud’hommes sis à LENS d’autre part.

CE POSTE N'EST OUVERT QU'AUX FONCTIONNAIRES

Matériel, logiciels spécifiques, véhicules…

Ordinateur portable, bureau individuel, véhicules de service

Votre hiérarchie : Le directeur de greffe exerce ses fonctions sous l’autorité et le contrôle des chefs de juridiction

Interlocuteurs métiers : Les chefs de juridiction ; le service administratif régional ; l’École nationale des greffes ; les auxiliaires de justice ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les usagers du service public ; les représentants du personnel et des organisations syndicales

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