2025/a/45 adjoint au chef de bureau du séjour des étrangers, chargé de la section "circuit court

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture des Hauts de Seine Référence MINT_BA092ATA-121111 Date de début de diffusion 28/05/2026 Date de parution 10/06/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste 2025/A/45 Adjoint au chef de bureau du séjour des étrangers, chargé de la section "circuit court" Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : Sous la responsabilité de la cheffe de bureau, vous supervisez l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre de la section « accueil du public et traitement des demandes de titres de séjour - circuit court » et de l'accueil dématérialisé, avec une équipe dédiée à la réponse aux usagers. En coopération étroite avec vos 3 adjoints, vous êtes chargé(e)de : - Garantir l’efficience, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle. Vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes. -Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment et la réponse aux mails des usagers) et les différents partenaires. -Assurer le suivi statistique et le pilotage de l’activité de la section en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs. - En lien avec le chef de bureau et le correspondant fraude de la direction, participer à la mise effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe par la mise en place d’opérations de contrôles internes des titres délivrés par les agents du pôle (RCS, APS et DCEM). - Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour relevant du pôle – accords et refus – objectifs chiffrés - Assurer les commandes, la comptabilité et la gestion des titres vierges. - Dans le cadre de la polyvalence et/ou en cas d’absence des adjoints, assurer la gestion des salles d’accueil Vous managez les agents du pôle avec vos adjoints : définition des besoins de formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents à l’ensemble des titres relevant du pôle. En tant qu’adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous représentez le bureau dans différentes instances et participez à la gestion du bureau dans sa dimension transverse : pilotage et remontées statistiques, mise à jour des procédures, lutte contre la fraude, évolution des outils …. Votre environnement professionnel : Activités du service Le BSE a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers et de l’instruction des demandés de titres de séjour ainsi que des documents de voyage. Il constitue, avec les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile, des naturalisations, et la plateforme de la main d’œuvre étrangère, la direction des migrations et de l’intégration. Composition et effectifs du service 1 attachée principale, 4 attachés, 12 secrétaires administratifs et une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels. Liaisons hiérarchiques La cheffe de bureau La directrice des migrations et de l’intégration et son adjointe Liaisons fonctionnelles En interne : les adjoints au chef de bureau, le bureau du contentieux et de l’expertise juridique, les autres bureaux de la direction, sous-préfectures. En externe :DGEF, DTSP, DCPAF, consulats Conditions particulières d'exercice EDF62029F70040DEB981A9D0C76D6CA5@ts.com Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir Savoir manager : niveau maîtrise à acquérir Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir Savoir communiquer niveau maîtrise à acquérir Vos perspectives : Le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse, de force de proposition et de réactivité. Les compétences juridiques et organisationnelles acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre de souhaits de mobilité. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot » Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé d'accueil et de service à l'usager Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ERUSA001 Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l’usager Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels. Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2. Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92) Géolocalisation du poste Préfecture des Hauts-de-Seine Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture des Hauts-de-Seine Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Contact 1 483FAB154D0F47DCB7E98FE2C833AB16@ts.com