Assistant(e) commercial(e) back office h/f

CHALLANCIN PREVENTION ET SECURITE est un des leaders sur le marché de la sécurité privée. Nous assurons des prestations auprès des entreprises et des établissements publics. Nous sommes implantés nationalement via un réseau de 18 agences sur le territoire national. Nous comptons plus de 3.500 collaborateurs sur cette activité.


CHALLANCIN PREVENTION ET SECURITE vous propose un poste d’assistant(e) commercial(e) Back Office H/F


Vous rejoindrez ainsi notre équipe de 2 assistantes basée à Dozulé (14) dont la mission principale est d’apporter une assistance commerciale auprès des clients et des services internes.


Dans le cadre de ce poste, vous serez amenée à réaliser les tâches suivantes :


Travail sur Base de Données client :

* Outil interne à la société (COMETE)
* Prise en compte et analyse des nouveaux contrats gagnés
* Création et mise à jour des Bases de données
* Création des données de planification et de facturation


Suivi et assistance au fil de l’eau sur les marchés clients (récurrents ou ponctuels) :

* Etablissement de devis prestations complémentaires
* Suivi des révisions de prix (marchés privés / marchés publics)
* Suivi de réception des commandes attendues (et relances clients si besoins)
* Suivi et actualisation des évolutions de marchés


Communication

* Avec les clients et avec les services internes
* Prise en compte et traitements des appels internes et des clients
* Prise en compte et traitement des réceptions de mails


Marchés avec sous-traitance

* Etablissement des dossiers administratifs et réglementaires de sous traitance
* Suivi des factures sous-traitant


Tâches administratives

* Classement dossiers
* Création de tableaux
* Utilisation word/ excel



Prise de poste prévue : le plus tôt possible