En collaboration directe avec l'équipe RH, l'alternant(e) apporte un support opérationnel et administratif sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur. Il/Elle participe à la fluidité de la gestion administrative, de la formation et de la paie, tout en garantissant la qualité de service auprès des salariés.
Missions
1. Support à la Gestion du Personnel (Administration RH)
* Suivi du cycle de vie : Assister au suivi des périodes d’essai, à la mise à jour du registre du personnel et à la gestion des cartes de séjour. Rédaction d'attestations diverses (parking, sortie de territoire, attestation employeur).
* Accompagnement dans le recrutement : Aider aux recrutements des alternants et stagiaires (mise en ligne de l’offre, préqualification téléphonique, planification des entretiens… Pour les alternants et stagiaires, assurer le lien avec les écoles et la mise en place des conventions et le suivi administratif.
* Logistique d'intégration : Soutien à la création des accès (Badge, IT, GPID) et vérification des documents légaux : diplômes, identité, casier judiciaire.
* Aide aux départs : Participer à la gestion administrative des fins de contrats
2. Assistance Santé, Prévoyance et Médecine du Travail
* Mutuelle & Prévoyance : Apporter un support aux collaborateurs dans leurs démarches auprès du courtier (Mercer) et assurer l'envoi des adhésions et des sorties.
* Médecine du travail : Aider à la planification des visites médicales (embauches, reprises, visites VIP), mettre à jour les effectifs sur le portail de santé et suivre la facturation associée.
3. Support Formation et Développement
* Assistance au plan de développement des compétences : Épauler le Responsable RH dans le suivi via l'outil "Training Square", la planification et l’organisation des sessions.
* Campagnes d'entretiens : Participer au lancement et au suivi des campagnes d'entretiens professionnels.
4. Support Paie et Gestion des Temps
* Aide à la préparation de la paie : En support du coordinateur paie, participer à la transmission des éléments variables (absences, transports, changement d’adresse / RIB…) via Life@Ford.
* Gestion des temps (Kelio) : Assister les collaborateurs sur l'utilisation de l'outil (réinitialisation de mots de passe) et aider à la saisie des justificatifs d'absence
5. Facturation :
* Apporter un support dans la saisie des factures RH via l'outil ARIBA et le suivi des abonnements
6. Contribution au Reporting et Rapports Légaux
* Appui aux déclarations : Aider à la collecte de données pour les rapports obligatoires (DOETH pour le handicap, Index Égalité Homme/Femme, Enquêtes DARES, Taxe d’apprentissage).
* Mise à jour : Soutien à l'actualisation des organigrammes et au suivi des indicateurs Hygiène & Sécurité.
7. Projets RH :
* Participer à la mise en œuvre des projets RH sur la santé & sécurité, marque employeur, mise à jour des procédures, digitalisation des process RH
Profil :
* Niveau Master 1 / 2
* Rythme d’alternance idéal : 1 jour école / 4 jours entreprise ou 1 semaine école / 3 semaines entreprise
* Une première expérience en RH serait un plus
* Niveau d’anglais : B2 minimum
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