Au sein du Groupe DEKRA, l'activité Grands Projets se spécialise dans le conseil et l'accompagnement de différentes industries sur des problématiques liées à l'Environnement et à la Santé Sécurité au Travail. Notre fonctionnement ? En prestation de services, directement implantés chez nos clients, tous nos Animateurs/trices HSE travaillent sur des projets engageants, seuls ou à plusieurs. La durée de la mission varie, selon les enjeux du client, de quelques mois à plusieurs années.
Prêt/e à partager votre expertise chez DEKRA ?
Grands Projets recherche son/sa futur/e Assistante administratif à Saint Paul lès Durances.
Vous rejoindrez une équipe d'une quarantaine de personnes.
En tant qu'Assistant/e administratif/ve, vous serez un/e ambassadeur/rice essentiel/le dans la réussite du Groupe et dans la transmission de nos valeurs. Vos principales missions seront :
De gérer le cycle de vie (création, diffusion, archivage) des documents avec le logiciel client ci-dessous :
- Les plans de prévention
- Les protocoles de sécurité
- Les autorisations électriques, de ponts...
- Les documents sécurité concernant l'amiante
. Vous assurez le suivi des salariés du client et entreprises extérieures (formations, autorisations, habilitations)
. Vous diffusez les documents d'exploitation suivant la diffusion contrôlée en vigueur
. Vous élaborez les workflows de l'unité y compris les demandes d'accès
. Vous réalisez la saisie des heures dans SAP
. Vous élaborez les commandes de fournitures
À l'occasion de son anniversaire, DEKRA célèbre 100 ans d'engagement en faveur d'un monde plus sûr et plus durable. En devenant collaborateur/rice DEKRA, vous participerez activement à notre mission.
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