Assistant(e) administrative

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre structure. Vous interviendrez dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en organisation et en relation client seront essentielles pour soutenir nos activités.

Responsabilités :

=>Répondre aux dossiers d'appel d'offre

=>Devis Et Facturation

* Élaboration des devis
* Facturation
* Clôture des sessions de formation sur les différentes plateformes
* Envoi des documents de fin de formation aux clients (factures, émargements, certificats de réalisation, /bordereaux de score …)
* Dépôt des factures clients sur différentes plates formes (chorus, CPF, OPCO…)
* Réalisation, et suivi du recouvrement

=>Gestion du planning des formations et des formateurs

* Suivi des contrats des formateurs vacataires (Mise à jour, demande des documents réglementaires...)
* Planification des dates de formation

=>Suivi des dossiers d'habilitation

=>Réalisation et expédition des bilans annuels (BPF et autres…)

=>Tâches administratives courantes

* Accueil physique des clients
* Préparation des salles des formations avant chaque formation en présentiel
* Impression des documents pour les formations qui se déroulent en présentiel
* Classement et archivage des documents de fin de formation
* Suivi de la transmission des informations entre les différents collaborateurs
* Assistance au standard téléphonique

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et avez une expérience préalable en gestion administrative. Vous possédez également de solides compétences en service client, en accueil téléphonique ainsi qu'en support administratif général. Vous faites preuve d'une grande autonomie, d'un excellent relationnel et d'une capacité à respecter la confidentialité des informations traitées. Nous attendons des candidat(e)s qui souhaitent évoluer dans un cadre professionnel exigeant tout en valorisant leur sens de l'organisation et leur expertise administrative.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 26 500,00€ à 27 600,00€ par an

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel