Chef(fe) du secrétariat de la division toulouse rive gauche

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:


-Encadrement du secrétariat

-Secrétariat de Division.

-Missions de secrétariat (accueil téléphonique, courriers réservés, gestion des agendas du chef de service et de son adjoint, gestion du courrier arrivée / départ et archivage, gestion des messageries).

-Traitement de dossiers administratifs et réservés.

-Gestion administrative RH des personnels du service (avancements, notations, etc,).

-Rédaction de notes de service.

-Traitement des missions et des états de frais (Chorus DT).

-Correspondant SDSO pour le SDSO/BRH,

Votre environnement professionnel :

* Activités du service

Bureau de liaison et de soutien opérationnel au sein de l’état major divisionnaire

* Composition et effectifs du service


1 Contractuelle de catégorie B- 2 administratives de catégorie C (composition du secrétariat)

4 Gradés et 1 Gardien de la Paix

* Liaisons hiérarchiques

Chefs de services

* Liaisons fonctionnelles


Ensemble des Unités de la Division Toulouse Rive Gauche

SDSO