Covivio recherche pour sa Direction Wellio, un(e) Coworking Manager Assistant en alternance 1 an ou 2 ans, dédié(e) à son site de Lyon, à partir d’octobre 2025.
📌 Quelles seront vos principales missions?
Rattaché(e) au Responsable de site, vous êtes son support pour l’exploitation du site ainsi que la commercialisation des espaces de réunion de WELLIO Lyon Part-Dieu, avec en particulier une mission de suivi administratif 🙌
Vos principales missions sont les suivantes:
👉 Gestion des espaces de travail, de réunion et évènementiels du site :
* Appui du responsable de site sur la préparation et l’arrivée de nouveaux clients,
* Commercialisation de prestations additionnelles (office et event),
* Réalisation des devis et suivi de la facturation
* Coordination événementielle: visite de repérage, brief des équipes sur place,
* Gestion des commandes traiteurs et bon tenu de la prestation
* Analyse de la satisfaction client et remontées terrain aux équipes nationales
* Appui pour les missions d’exploitation
👉 Gestion administrative et opérationnelle du site:
* Garant de la bonne expérience client: s’assurer de la qualité des services proposés sur le site et de leur bon déroulement (ronde, proposition d’amélioration du site …)
* Participation à la mise en place des actions RSE du site et leur suivi
* Liaison au quotidien entre les prestataires évoluant sur le site et les équipes WELLIO
* Suivi administratif des commandes, de la facturation, de l’évaluation des prestataires
* Appui sur la programmation événementielle du site, et mise en place de partenariat avec l’écosystème du quartier
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