Description du poste :
Vous serez un véritable pilier dans la mise en place des processus administratifs et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.
Ce poste est une opportunité unique pour une personne autonome, proactive et motivée par le challenge de (presque) tout construire …
Vous serez force de proposition et participerez activement à la structuration administrative de l’entreprise.
Vos missions (à faire évoluer selon les besoins) :
* Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (et la gestion des communications !)
* Gestion du courrier entrant et sortant
* Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, etc.)
* Etablissement et suivi de la facturation, des devis et des commandes
* Saisie et mise à jour de données administratives
* Classement, archivage et gestion documentaire
* Mettre en place les outils de gestion administrative, et participer à la mise nen place des logiciels de gestion adéquat
* Appui logistique à l'organisation interne
* Collaborer avec le gérant sur les priorités organisationnelles
* [en option] Animer le site internet de l’entreprise et assurer la présence sur les réseaux
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