Assistant.e de direction h/f

Nous recherchons notre futur.e Assistant.e de direction H/F
Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92)

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

- Rattaché.e à la Directrice de Cabinet du PDG d'Edvance, en tant qu'Assistant.e de Direction vous serez chargée d'assurer le secrétariat de l'équipe de direction d'Edvance dans la gestion quotidienne de ses activités.
- Vous accompagnerez l'équipe de Direction en prenant en charge les missions suivantes :
- Gestion des agendas des membres de l'équipe de direction (Président Directeur Général, Directrice Générale, Directeur Financier) ;
- Participation à des points réguliers d'information agenda avec les membres de l'équipe pour priorisations ;
- Organisation de réunions d'un point de vue logistique (réservations dans les divers agendas, réservations de salles, vidéo projecteurs, mails, documentation, fournitures) ;
- Assister les membres de l'équipe pour les déplacements (ordres de missions, gestion des notes de frais) ;
- Accueil des visiteurs et formalités d'accès bâtiments Edvance ;
- Coordination des parcours d'intégration des nouveaux arrivants dans l'équipe
- Réalisation et gestion de commandes d'achat (reprographie, transport, formalités légales) ;
- Assurer la mise en forme, le traitement et l'actualisation de divers documents (ex. préparation de présentations Powerpoint, suivis sur tableurs Excel etc) ;
- Animation et coordination du réseau des assistants Edvance ;
- Gestion du planning annuel des présences terrain de la Direction.