Régisseur.euse mandataire

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Poste de ré mandataire, pour le service relations aux familles.

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 162 000 habitants, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, ré mandataire.


En tant que ré mandataire vous travaillerez au sein de l’espace relations aux familles (Kid) de la direction de l’éducation et de la petite enfance de la ville de Villeurbanne. Vous serez en charge d’assurer le suivi et la prise en charge des régies de recettes de la restauration et du périscolaire, des activités du centre de loisir de Chamagnieu et des établissements d’accueil des jeunes enfants (EAJE). Vous serez également un support pour les différents ré dans les activités de suivi et de gestion comptable. Missions / conditions d'exercice En tant que ré mandataire vos missions seront les suivantes :

•Accueillir les familles pour les encaissements et répondre à toute question et/ou réclamation relative aux recettes des régies
•Suivre les consommations et préparer les facturations en fonction de règles de gestion
•Saisir les règlements, régularisations, titrements, certificats administratifs et répondre aux sollicitations du service des finances
•Traiter les demandes d’inscriptions périscolaires et les modifications de fréquentation, y compris de façon dématérialisée sur le portail familles
•Suivre comptablement les régies à la demande d’un régisseur principal
•Soutenir l’équipe de l’unité population scolaire en cas de besoins
•Participer à l’organisation de l’accueil 1er niveau de l’espace KID (Kiosque Infos démarches) et à la vie de cet espace partagé d’accueil Profils recherchés •Connaissances
oNotion de base en comptabilité publique et fonctionnement d’une régie de recettes
oConnaissance des fonctionnements d’une collectivité territoriale
oConnaissance des fonctionnements des écoles



•Savoir-faire
oAccueil du public, notamment en situation complexe
oSuivi comptable des régies de recettes
oMaitrise des outils bureautiques
oUtilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
oRédaction


•Savoir être et attitudes requises
oBienveillance
oEcoute active
oTravail en collectif
oRigueur dans la manipulation et le suivi des fonds publics