Chez OIKO, le chargé d’affaire et d’administration des ventes poursuivra les actions commerciales en cours et assurera le suivi rigoureux des lots à commercialiser. Rattaché à la Directrice des Ventes, il contribuera activement aux différentes missions du service.
Ses Responsabilités
* Assurer la commercialisation d’un immeuble ou d’un ensemble de lots ;
* Assurer le suivi des promesses de ventes et des actes authentiques ;
* Participer à la constitution des dossiers acquéreurs en vue de leur soumission aux vendeurs ;
* Contrôler les dossiers des biens en commercialisation et archiver les pièces constitutives ;
* Suivre l’avancement des dossiers acquéreurs : envoi au notaire, suivi des promesses, suivi des actes ;
* Assurer les relances téléphoniques auprès des clients (suivi du financement, organisation des signatures), des notaires et autres partenaires ;
* Rédiger des documents juridiques : compromis sous-seing privé, mandats de vente, accords de confidentialité, notes juridiques ;
* Produire et participer aux reportings de commercialisation ;
* Participer à l’élaboration des accords collectifs sur les divers actifs.
La liste des missions ci-dessus n'est pas exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins du service.
Une de nos valeurs ajoutées se retrouve dans notre état d’esprit : HUMAIN
* Une team sympa, en ébullition, bienveillante, loyale et proactive !
* Un mindset « intra-preneur » c’est-à-dire initiative, flexibilité, autonomie et goût du résultat (de la satisfaction client !)
* Chaque personne, quel que soit le poste a un rôle et son importance, chacun est reconnu pour son travail.
Les Moyens Que Nous Mettons à Votre Disposition
* INNOVATION : des applications digitales facilitant la gestion courante des tâches quotidiennes la relation avec les locataires, le contact avec les fournisseurs, la gestion des contrats et la dématérialisation des documents
* CONFIANCE : nos clients nous font confiance et nous avons à cœur d’avoir le même lien avec chaque talent de notre entreprise.
Les Avantages Que Nous Vous Offrons
* Des bureaux sympas dans un quartier accessible et vivant
* Une carte ticket restaurant prise en charge à 60% et une mutuelle d’entreprise familiale prise en charge à 60%
* Prise en charge à 50% du forfait transport
* Un process de recrutement rapide et réactif
Ce poste est fait pour vous si vous aimez :
* La relation client
* Le travail en équipe
* Le travail bien fait : rigueur et organisation
Pour être à l’aise dans ce poste vous avez naturellement :
* Un bon relationnel
* Une bonne écoute
* Un sens de l’organisation et de l’engagement
Les Compétences Requises
* Une bonne maîtrise des outils informatiques impérative : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
* Une première expérience dans l'immobilier est idéale
* Vous êtes diplômé d’un bac+2 minimum : BTS professions immobilières, Licence en Droit, ESPI, ICH, ou autre avec dominante juridique appliquée à l’immobilier
* Vous êtes appliqué(e), rigoureux(se), organisé(e), motivé(e) et savez travailler en équipe. Vous savez vous adapter à différents outils et process et possédez des qualités rédactionnelles et relationnels
Rejoindre Oiko c’est rejoindre une société en pleine croissance avec des entrepreneurs humains, à l’écoute et avec de belles perspectives d’évolution.
Votre profil ou votre parcours vous paraît atypique ? Vous êtes en reconversion ? Chez Oiko, nous sommes attentifs aux talents de chacun. Si vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit, postulez et rencontrons-nous !
* Etude du CV
* 1er échange par téléphone avec l’équipe RH
* 2ème entretien avec la Directrice des Ventes
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