Vous recherchez un remplacement ponctuel, dans un service structuré, pluridisciplinaire et profondément collaboratif, où chaque journée combine diversité des parcours et travail d’équipe ?
Bienvenue à la Polyclinique de l’Ormeau, au cœur des activités HDJ/HTP, des parcours cardio‑pneumo, sommeil et hospitalisation médicale.
Nous recrutons une Secrétaire Médicale en CDD, pour des remplacements ponctuels et unremplacement d’environ 15 jours sur l’été.
Le service : un environnement professionnel solide
Parcours concernés :
* Rééducation cardio/pneumo
* HDJ de médecine
* HDJ sommeil
* Hospitalisation complète / ambulatoire associée
Votre future équipe:
* Collaboration quotidienne avec médecins, infirmières, kinés, APA, diététicienne, psychologue et admissions
* Équipe de 2 secrétaires
* Beaucoup de coordination interne/externe, échanges fréquents et soutien constant
Un environnement bienveillant, présent, jamais isolant, permettant une prise en main rapide.
Vos missions
Vous aurez pour rôle de :
* assurer l’accueil téléphonique et la prise de rendez‑vous,
* coordonner les examens / consultations : gestion des agendas, planification via Doctolib, Enregistrement dans Web Santé,
* rédiger les courriers médicaux (courriers de sortie, comptes‑rendus),
* gérer les demandes d’hospitalisation : contacter les patients, expliquer leur parcours, transmettre les documents nécessaires, organiser les rendez‑vous externes si besoin.
Ce que vous allez aimer
* Un service structuré, avec outils et organisation clairement établis
* Une activité variée, non monotone grâce à la pluralité des parcours
* Une équipe présente en continu, jamais de poste isolé
* Un environnement bienveillant, avec un encadrement disponible
* Des horaires de journée, du lundi au vendredi
Organisation & rythme
* CDD – remplacement ponctuel
* Horaires : 08h30 → 17h00/18h00
* Pics d’activité les mardi & jeudi (journées parfois légèrement étendues)
* Pas de week‑end
Rémunération & avantages
* Rémunération selon la convention collective de la FHP
* Primes usuelles
* Mutuelle d’entreprise avec participation employeur de 80% et excellente prévoyance.
* CSE actif : billetterie, activités, chèques cadeaux
* Clinique facilement accessible en transport en commun et parking gratuit.
Processus de recrutement
1. Premier échange avec Marie, Coordinatrice recrutement territorial.
2. Rencontre avec la Cadre du service.
3. Visite du service et échange avec les équipes.
4. Retour sous 48h avec simulation de salaire personnalisée.
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