Gestionnaire administratif(ve) - service activités transverses (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement IFCE Référence AGRI_2025-11876 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 01/12/2025 Date de fin de diffusion 27/12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif(ve) - service activités transverses (H/F) Date limite de candidature 27/12/2025 Employeur Institut Français du Cheval et de l'Equitation Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif(ve) - service activités transverses (H/F) Descriptif de l'employeur L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de : • Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres. • Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français. Descriptif du service Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires. Le service aux usagers du SIRE est organisé en 3 services dédiés à des démarches différentes avec plusieurs équipes de collaborateurs et plusieurs domaines d'activités du SIRE. Le service « Accueil et Activités transverses » est constitué de deux équipes : « Accueil » et « Activités transverses ». L'équipe activités transverses, composée de 6 personnes, assure les fonctions de supports et de coordination des informations de l'ensemble des départements en lien avec les usagers et les autres services. Description du poste Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef d’équipe des activités transverses, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions : L’agent(e) occupe un rôle de référent technique au sein de l’équipe avec la prise en charge de la gestion courante des sollicitations des usagers. Activités principales : · Traite et suit les demandes d’extractions des données SIRE dans l’outil BO et des webservices. · Transmet les données SIRE en application des règles de diffusion en vigueur. · Edite les livres généalogiques Français. · Assure la suppléance du traitement de premier niveau de la cellule « gestion des successions et liquidations judiciaires. · Gère la suppléance de la cellule « guichet unique ». · Suivi et analyse de ses résultats. · Renseigne un usager au téléphone ou en accueil physique dans son domaine d’activités. Activités secondaires : · Participe à la rédaction des procédures de travail. · Assure la veille, l’application et le contrôle de la règlementation · Peut être mobilisé en renfort au sein d’une autre cellule de son équipe ainsi que dans d’autres équipes du SIRE. Compte tenu de la spécificité des sujets, l’appétence pour l’expertise et la volonté de s’investir durablement dans l’acquisition des connaissances priment. Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat. Champ relationnel En interne : - Les agents des différents services du SIRE - Chefs d'équipe - Chefs de service En externe : - Usagers - Organismes de la filière Conditions particulières d'exercice - Télétravail : oui selon conditions en vigueur à l'IFCE, après une phase de prise de poste - Management : non - Horaires : variables - Astreinte : non - Disponibilité - Déplacements professionnels (1 à 2 fois dans l'année) Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de : - Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE - 25 jours de congés - 20 jours de RTT - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille - Forfait mobilité durable - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) - Possibilité de se garer facilement et gratuitement Descriptif du profil recherché Savoir-faire : · Intérêt ou bonne compréhension de la filière équine et des institutions. · Compréhension de la structure et des règles de gestion des données du SIRE. · Compétences numériques et maîtrise du pack office. · Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées. Savoir-être : · Faire preuve d’autonomie et de proactivité dans le partage des informations pertinentes. · Démontrer un sens aigu de la rigueur et de l’organisation. · Avoir un excellent sens du collectif et de l’entraide (esprit d’équipe). · Être engagé en faveur de la qualité du service rendu ; conscience de la notion de service public. Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Selon grille en vigueur au sein de l'IFCE Informations complémentaires Informations complémentaires Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : jeremy.viez@ifce.fr Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr Composition du dossier de candidature: • Pour l'ensemble des candidats : CV Lettre de motivation • Pour les fonctionnaires : - Le dernier arrêté de situation administrative - La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 27/12/2025 Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature. Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée. Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires. Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine. Le recrutement d'un candidat ou d'une candidate non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Corrèze (19 ) Géolocalisation du poste IFCE - Route de Troche 19230 Arnac-Pompadour Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Arnac-Pompadour Critères candidat Compétences attendues Niveau d'études : BAC Et Expérience : 3 ans d'expérience en gestion administrative Savoir-faire : • Intérêt ou bonne compréhension de la filière équine et des institutions. • Compréhension de la structure et des règles de gestion des données du SIRE. • Compétences numériques et maîtrise du pack office. • Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées. Savoir-être : • Faire preuve d'autonomie et de proactivité dans le partage des informations pertinentes. • Démontrer un sens aigu de la rigueur et de l'organisation. • Avoir un excellent sens du collectif et de l'entraide (esprit d'équipe). • Être engagé en faveur de la qualité du service rendu ; conscience de la notion de service public. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@ifce.fr