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Assistant administratif h/f

Meylan
CDI
Airria
Assistant administratif
De 25 000 € à 30 000 € par an
Publiée le 28 août
Description de l'offre

Depuis 2005, le groupe AIRRIA accompagne ses clients dans leurs projets de déploiement et de maintenance de solutions connectées. Le groupe met également à disposition des collaborateurs expérimentés dans différents domaines d'activités.

Nos activités se distinguent en deux parties :
- La mise à disposition de collaborateurs à l'échelle nationale, issues de secteurs : Informatique, Industriel & Transport (Administrateur réseau, Technicien informatique, Ingénieur électronique, Ingénieur qualité, etc.).
- L'expertise dans la conduite et la gestion de projets de déploiement de solutions connectées, en collaboration avec nos donneurs d'ordre.

Grâce à notre réseau de partenaires qualifiés, nous sommes en mesure d'intervenir sur l'ensemble du territoire européen dans les secteurs de l'IT, l'Industrie, le Transport, l'IoT, l'Energie, la Sécurité. #airriarecrute ! Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions sont variées et transversales :
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant
- Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, tableaux de suivi)
- Gérer les agendas, organiser les réunions et en assurer le suivi administratif
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le classement de documents et bases de données
- Assurer le lien avec les différents services internes (gestion de notes de frais) et certains prestataires
- Participer à la gestion des fournitures et à la vie quotidienne de l'entreprise
- Contribuer au suivi administratif de certains dossiers, selon les besoins de l'entreprise
- Gérer la flotte automobile de l'entreprise : suivi des véhicules, organisation des entretiens, gestion des assurances, sinistres, documents administratifs et relations avec les prestataires (loueurs, garages)
- Organiser les aspects logistiques lors de formations ou réceptions : commande de plateaux-repas, réservation de restaurants, gestion de déplacements, coordination avec les prestataires concernés

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