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Assistant(e) de direction f/h

Bessines-sur-Gartempe
Stage
Orano
Assistant de direction
Publiée le Il y a 22 h
Description de l'offre

Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international de référence dans le nucléaire, vous êtes au bon endroit.

Chaque jour nous nous mobilisons pour produire une énergie bas carbone efficace, pour lutter contre le réchauffement climatique, pour trouver des solutions économes en ressources naturelles et participer au progrès en matière de santé.

Nos atouts ? Sur l'ensemble du cycle du combustible : une grande maîtrise des technologies de pointe, des produits et services sûrs et à forte valeur ajoutée, des expertises pointues et une grande capacité d'innovation. Autant d'arguments qui révèlent les fortes compétences de nos 18 000 collaborateurs et collaboratrices que nous veillons à faire évoluer constamment. Riches de leur différence en termes de profils ou d'expériences, preuve de notre ouverture à tous les talents; ils partagent la même ambition : donner toute sa valeur au nucléaire.

Au sein de notre organisation, vous intégrerez une équipe dynamique en appui à la direction. Ce poste en alternance vous permettra de développer une vision globale du métier d'assistant(e) de direction, en combinant des missions opérationnelles récurrentes et une participation active à des projets structurants.

Activités opérationnelles

En appui à la direction, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :

Gestion administrative et RH :
* Organisation et suivi des visites médicales
* Mise à jour du registre du personnel
* Suivi des médailles du travail
* Gestion des retenues sur salaires (frais de restauration)
* Suivi de la campagne CESU
* Gestion des dotations aux associations des anciens mineurs

Systèmes d'information (Annuaire entreprise) :
* Création des personnels extérieurs
* Modification des profils des salariés des fonctions supports

Organisation et coordination :
* Organisation des missions à l'étranger
* Gestion des astreintes
* Gestion documentaire

Participation à des projets structurants

Une attention particulière sera portée à votre implication dans des projets transverses, véritables leviers d'apprentissage :

* Réorganisation de la base de données documentaire de l'établissement
→ Contribution à l'amélioration de la gestion documentaire, enjeu clé du métier
* Déploiement d'un outil de gestion des astreintes
→ Compréhension des étapes de déploiement d'une application (analyse, paramétrage, accompagnement)
* Participation au groupe de travail du futur bâtiment administratif
→ Accompagnement du changement, support aux équipes, contribution aux actions collaboratives
* Participation à un groupe de travail transverse métier
→ Participation à un collectif favorisant le partage d'expériences, l'amélioration continue des pratiques administratives et la coordination entre assistantes

Profil recherché

* Diplôme Bac+2 (formation type AGAE)
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel
* Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs
* Vous avez un intérêt pour les environnements RH et les outils digitaux
* Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité

Informations complémentaires

* Contrat : Alternance
* Durée : 2 ans
* Date de début : À convenir

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