Assistant ( e) pédagogique et administratif ( ve)

Hubjob c'est l'ambition de transformer les codes du marché du travail en interim grâce au digital.
Hubjob c'est la solution technologique pensée pour chaque acteur du recrutement offrant ainsi une alternative moderne aux agences d'interim traditionnelles.
• une application mobile pour les intérimaires
• un portail web de passage de commandes et de gestion administrative pour les clients
• un back office dimensionné pour nos partenaires
www.hubjob.fr
Hubjob recherche pour l'une des filiales de son client Alyzia un (e) assistant ( e) pédagogique et administratif ( ve) afin d'assurer l'interface entre les clients, les formateurs et les étudiants. Il (elle) aura la responsabilité d'assister le Coordinateur et la Chargée de Relation Entreprises dans leurs projets, la relation avec les prospects/clients, apprenants, et du suivi des diplômes/formations proposées.
Missions :
- gestion des contrats et du recrutement :
Suivi administratif des conventions de formation et des contrats d'apprentissage.
Interface avec les employeurs pour la contractualisation.
Enregistrement des contrats et avenants.
Suivi des demandes de dérogation.
- gestion administrative :
Assure l'assistanat et le secrétariat du centre.
Suivi des avenants et des ruptures de contrat.
Suivi des effectifs et transmission des absences aux entreprises.
Support administratif à l'équipe du CFA.
- gestion documentaire :
Préparation des fonds de dossier pour les intervenants.
Suivi de l'enregistrement des évaluations de formation.
Mise à jour régulière des documents administratifs.
- gestion du Système de Management de la Qualité :
Participe à l'élaboration des procédures Qualité du centre.
Assure le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable.
Niveau bac et/ou expérience professionnelle.
Maitrise des outils informatiques dont Word, Excel et Outlook.
Permis B
Aptitudes associées :
Proactivité - Polyvalence - Esprit d'équipe - Organisation - Rigueur - Gestion des priorités et du stress - Gestion de la confidentialité des informations - Maitrise des échéances.
Mutuelle entreprise
Titres restaurant
Accord d'intéressement