Assistant(e) de paie et administratif du personnel h/f

Notre groupe compte à ce jour 2 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de ST GENIS POUILLY, nous recherchons un(e) Assistant(e) de paie et administratif du personnel H/F en CDI Temps plein 35 h.

Rattaché(e) au gérant, votre rôle sera d’assurer la gestion quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu’à leur sortie de l’entreprise. Vous contribuerez activement à la qualité de l’expérience collaborateur, dans le respect du cadre légal et de vos obligations.

Interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs pour toutes questions liées à leur statut de collaborateur, vos missions s’articuleront autour de ces axes :

Paie :

* Préparer les paies chaque mois : définir les éléments variables au fur et à mesure des semaines, les envoyer au Cabinet comptable (qui établie les bulletins de paie), vérifier les bulletins de paie et les imprimer.
* Vous serez l’utilisateur(rice) principal(e) de l’outil SILAE.
* Faire les virements des paies aux collaborateurs.
* Imprimer/distribuer les bulletins de paie aux collaborateurs.

Administration du personnel et juridique :

* Assurer la coordination des différents évènements liés au quotidien du salarié et au déroulement de sa carrière au sein de l’entreprise (visites médicales d’embauche, visites de reprise, avenant au contrat de travail …).
* Tenir les différents tableaux de bord liés à la gestion du personnel et du temps de travail.
* Contribuer à l’élaboration des dossiers de sortie.
* Animer les relations avec les différents partenaires professionnels (mutuelle, prévoyance, inspection du travail, cabinet de conseil en sécurité, …).
* Participer à la gestion des ruptures conventionnelles en soutien de la Direction.
* Participer à la gestion des procédures disciplinaires en soutien à la Direction.
* Administrer l’outil de gestion des temps TAMIGO (création des profils salariés, saisie des évènements pour la paie…).
* Participer aux évolutions de l’outil et accompagner les salariés et managers dans son utilisation.

Recrutement, intégration

* Assister les managers dans leurs recrutements : rédaction fiches de poste et annonces, sourcing de candidatures, qualification téléphonique, entretiens d’embauche, réponses aux candidats, proposition d’embauche ; pour cela, vous serez l’utilisateur(rice) principal(e) de l’outil JOBAFFINITY.
* Réceptionner les documents administratifs en vue d’établir les contrats de travail des collaborateurs entrants.
* Conseiller, informer, les futurs collaborateurs pour toutes questions relatives au contrat de travail et à leur intégration dans la société.
* Assurer les déclarations prévisionnelles à l’embauche.
* Intégrer les nouveaux collaborateurs en veillant à la bonne diffusion des différentes informations contractuelles et de fonctionnement au sein de l’entreprise (mutuelle, prévoyance, plages horaires de travail, …).
* Assurer le suivi des périodes d’essai, alerter les managers en vue de fiabiliser le respect des délais.
* Assurer de façon proactive et réactive le recrutement des postes temporaires en vue de garantir le fonctionnement et la continuité des différents services en cas d’absence ou accroissement d’activité.

Développement des ressources humaines et conseil aux opérationnels :

* Assurer un rôle d’interlocuteur privilégié des salariés, de leur entrée à leur sortie de l’entreprise.
* Soutenir, conseiller les managers pour toutes questions relatives à la gestion de leurs équipes (gestion contractuelle, du temps de travail, disciplinaire, etc).
* Organiser, animer et suivre les campagnes d’entretiens professionnels.
* Proposer et organiser toute action de communication RH interne destinée à créer de la cohésion d’équipe et à partager la stratégie de l’entreprise aux collaborateurs.

Relations sociales :

* Aider à l'organisation des élections du CSE (en 2027) en veillant au respect des procédures et du cadre légal,
* Assister le représentant de l’employeur lors des CSE, assurer un rôle de point d’entrée pour toutes questions relatives aux relations collectives et/ou individuelles (questions des représentants du personnel ou salariés...),
* Veiller au respect du cadre légal et de ses obligations en matière de droit social, alerter la Direction au besoin.