Responsable du pôle gestion du temps et déplacements (f/h)

Description de l'entité

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées. Les fonctions ressources humaines s’orchestrent autour d’un service et de deux Directions : le Service Pilotage des Ressources Humaines, la Direction Vies et Accompagnements (DVA) et la Direction Parcours de l’Agent (DPA).


Direction Parcours de l’Agent (DPA)

* Recruter, développer la marque employeur et mettre en œuvre de la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC).
* Assurer la gestion administrative et financière des personnels régionaux, des élus régionaux et des membres du Conseil Economique, Social et Environnemental Régional (CESER).
* Gérer le suivi des temps de travail, des déplacements professionnels, des congés bonifiés et des télétravail.


Missions

À la tête du Pôle Gestion du Temps et Déplacements, vous assurez le pilotage stratégique, opérationnel et qualitatif d’une activité essentielle au fonctionnement de la collectivité, en encadrant une équipe de 5 agents répartis entre Caen et Rouen.

* Piloter la gestion du temps de travail des 5000 agents, garantir la fiabilité des données et la conformité réglementaire.
* Accompagner et sécuriser les déplacements professionnels des agents, élus régionaux et membres du CESER : traitement des ordres de mission, suivi des frais, application des règles d’indemnisation.
* Offrir un appui opérationnel réactif et lisible aux usagers internes.
* Accompagner les transformations du pôle à court et moyen terme dans un contexte d’évolution continue.
* Installer une dynamique managériale forte et construire un collectif solide entre Caen et Rouen.
* Structurer et formaliser les procédures internes pour assurer une qualité de service homogène.
* Organiser la montée en compétences et la polyvalence des agents.
* S’assurer de la maîtrise des outils métiers et de la bonne application des règles.
* Identifier les points de fragilité pour réduire les risques opérationnels.
* Présenter les projets aux instances décisionnelles et partenariales.
* Développer des supports d’aide à la décision pour la compréhension des orientations du pôle.
* Représenter le pôle auprès des Organisations Syndicales et des Représentants du Personnel.
* Assurer la cohérence des messages et défendre les positionnements de la direction.
* Clarifier le tronc commun de services et les niveaux de traitement pour les usagers.
* Contribuer à une relation usagers efficace et réactive.


Profil – Connaissances attendues

* Maîtrise approfondie du cadre réglementaire relatif au temps de travail dans la fonction publique.
* Connaissance actualisée de la réglementation applicable aux déplacements professionnels (ordres de mission, remboursement, hébergement, restauration, déplacements en France et à l’international).


Profil – Compétences attendues

* Expérience confirmée en management d’équipe (animation, responsabilisation, développement des compétences).
* Capacité à organiser, planifier et prioriser en tenant compte des contraintes et des enjeux de continuité de service.
* Conception, suivi et exploitation de tableaux de bord pour piloter la performance.
* Animation de démarches qualité et conduite d’actions d’amélioration continue.
* Conduite du changement : accompagnement des évolutions organisationnelles.
* Vision stratégique et capacité à structurer un secteur d’activité.
* Capacité rédactionnelle solide pour produire des référentiels institutionnels.
* Esprit d’analyse, synthèse, rigueur et structuration.
* Maîtrise indispensable d'Office 365.
* Compétences appréciées sur les outils métiers : Grand Angle, CIRIL, Horoquartz ou MyAntiriad.
* Aisance générale avec les systèmes d’information et intérêt pour l’optimisation des outils.


Profil – Savoir-faire

* Capacité à structurer et porter une feuille de route.
* Capacité à arbitrer et à prendre des décisions en contexte complexe.
* Sens de la pédagogie et de la conduite collective.
* Reporting, adaptabilité, rigueur, sens de l'organisation, discrétion (respect de la confidentialité des données personnelles).


Conditions générales – Relations fonctionnelles internes et externes

* Echanges constants avec les encadrants internes à la Région et équipes fonctionnelles en lycées.
* Echanges réguliers avec les interlocuteurs ressources humaines (recrutement, carrières, paies, médecine).
* Echanges avec les organisations syndicales en séquences de travail thématiques.


Conditions de travail

* Déplacements hebdomadaires sur Rouen et déplacements sur le territoire selon besoins (permis B requis).
* Travail de bureau en horaires réguliers, sauf en période de paie.
* Télétravail possible après période d'acclimatation.
* Possibilité d’astreintes ultérieurement.


Conditions de recrutement

Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire. Poste à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement. Des tests techniques pourraient être organisés lors du processus de recrutement.


Avantages

* Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires variables, jusqu’à 23 jours de RTT par an, participation financière à la mobilité verte.
* Prise en charge de 75 % des frais d’abonnement de transport domicile-travail.
* Carte titres restaurant (Caen).
* Plan de prévention santé au travail et participation à une mutuelle labellisée.
* Management agile à travers des campus dédiés.
* Plan de formation novateur tout au long de la carrière.


Égalité d'accès

La Région Normandie s’engage en favorisant l’inclusion et la diversité. Les postes sont ouverts à tout candidat, sans distinction de genre, de sexe, d’origine, de nationalité ou de tout autre aspect lié à son identité, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap.

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