Assistant de direction h/f

A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Job Link, spécialiste du recrutement intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine médicale, un Assistant de direction H/F à Marseille (13003).
Le poste est à pourvoir à partir du 30 juillet 2025, en intérim.
Vous aurez pour mission de :

Gestion d'agenda
Gestion des mails du secrétariat de direction
Diffusion des notes internes de communication
Gestion des Plannings d'astreintes
Appels téléphoniques
Réservations de salles
Gestion des courriers entrant
Rédaction de courriers
Gestion de l'entrée des médecins libéraux
Horaires : Contrat de 35h - 8H30 - 16H30
Rémunérations : 2000EUR B/M

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative (BAC+2 ou 3) avec une une expérience de 2-3 ans dans le domaine des ressources humaines (alternance inclus).
Il y a beaucoup de contact client sur ce poste, il faut donc posséder un très bon relationnel.