Assistant juridique paralegal h / f

Overview

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. Nous proposons des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovants, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l’Agirc-Arrco et ajustons nos actions pour mieux vieillir et rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.

Pourquoi rejoindre KLESIA ? Vous souhaitez donner du sens à vos missions, évoluer dans un environnement bienveillant et relever des projets ambitieux et challengeants ? Rejoignez nos équipes !


Responsibilities

Au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances, vous intégrez le service en charge de la rédaction des procès-verbaux, des délégations et subdélégations de pouvoir pour le groupe, et des formalités post-instances. En coordination avec une chargée de mission juridique, vous prendrez en charge une partie des travaux suivants :

* Rédaction des délégations et subdélégations de pouvoirs et de signatures pour les structures du groupe, et gestion des circuits de signatures.
* Tenue des documents nécessaires à la vie institutionnelle d'une partie des entités du groupe, et notamment :
o Rédaction, validation et signature des décisions des actionnaires ou des conseils d'administration
o Tenue des dossiers et registres de titres
o Contribution à la rédaction des rapports de gestion en lien avec la Direction Financière
* Coordination avec les avocats et les commissaires aux comptes dans le cadre des formalités légales et des arrêtés des comptes.
* Réalisation des formalités légales auprès du greffe, des autorités de régulation et des différentes administrations.

Pour l’accomplissement de ces missions, vous collaborez étroitement au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances et avec les différentes Directions du groupe.


Qualifications

De formation juridique, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience dans des fonctions d’assistanat juridique. Vos qualités recherchées : rigueur, sens de l’organisation, curiosité et aisance relationnelle. Vous avez une très bonne maîtrise de Microsoft Office et une orthographe irréprochable.


Benefits

* Titre restaurant d’une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
* Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75%
* Contrat santé famille (tarif unique) et prévoyance
* Possibilité de télétravail (2 jours/semaine dès 3 mois d’ancienneté), horaires variables et RTT pour les non-cadres
* Plan d’Épargne Retraite (à partir de 2 mois d’ancienneté)
* Prestations CSE à compter de 2 mois d’ancienneté : chèques vacances, chèques scolaires, chèques Noël et plus encore…


Engagements et accessibilité

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe est détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015 et offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi, avec un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité des équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l’intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

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