Assistante-assistant de gestion administrative

Mission générale du poste

Au sein de la DIESE, la délégation Finances assure :

- Létablissement du budget annuel de la Direction en investissement (CAPEX) et fonctionnement (OPEX) ;

- Sa déclinaison par entité et par années (projection pluriannuelle du Contrat dObjectifs et de Moyens) ;

- Le suivi trimestriel et mensuel du budget, avec mise à jour de la prévision à fin dannée ;

- Le contrôle des engagements financiers et de leur conformité aux engagements juridiques ;

- Le recueil du service fait opérationnel (sous la responsabilité des services opérationnels) ;

- Le respect des délais de paiement (en lien avec le service comptabilité fournisseurs) ;

- La traçabilité des actes de gestion financière par des procédures internes.

Placé(e) sous lencadrement du (de la) Responsable Finances, le-la titulaire est en charge de la saisie des actes de gestion et participe à lélaboration et au suivi des budget

Activités, responsabilités du titulaire

Activités/Responsabilités du (de la) titulaire du poste :

- Saisie des bons de commandes ;

- Rapprochement et saisie des factures fournisseurs ;

- Saisie des factures clients ;

- Mise en parapheur des documents, suivi du circuit de signature (parapheurs, copies, archivage) ;

- Alimentation du reporting budgétaire ;

- Refacturation des dépenses aux différentes directions ; suivi des droits de tirage ;

- Travaux de pré-clôture, de clôture ;

- Analyse des comptes et rédaction des éléments explicatifs destinés aux différents arrêtés comptables, prévisions dexécution et rapport de gestion annuel ;

- Participation à lélaboration des budgets des services de la Direction (fonctionnement ou investissement).

- Le-la titulaire sera conduit-e, en cas de besoin, à remplacer les autres gestionnaires du pôle gestion financière.