Directeur de cabinet f/h

I/ AFFECTATION :

Au cœur de l’équipe de gouvernance et directement rattachée au président de l’université Savoie Mont Blanc, la personne recrutée a pour rôle essentiel, face à la diversité et à l’étendue des missions de l’établissement et aux tensions contradictoires qu’elles suscitent, de contribuer à la cohérence de la mise en œuvre de la stratégie commune. Elle a ainsi un rôle d’explicitation de cette stratégie, de veille sur son déploiement, d’alerte sur les dérives avérées ou prévisibles, de diffusion des décisions et de cohésion entre les stratégies partielles, thématiques ou fonctionnelles, des composantes, services ou groupes de travail dans l’établissement. Elle appuie, soutient et facilite l’action du président aussi bien dans sa dimension politique que dans sa mission de chef d’établissement. Elle analyse les situations et instruit les dossiers pour éclairer le positionnement du président et de l’équipe politique. La personne recrutée agit aux côtés des vice-présidentes et vice-présidents chargés de la déployer dans un champ délimité, et en lien étroit avec le directeur général des services qui y contribue et est responsable de sa mise en œuvre opérationnelle. De manière générale, et particulièrement sur les sujets sensibles et pendant les moments de crise (elle est membre du dispositif de crise placé auprès du président), elle porte la voix du président et organise la transmission d’informations internes et externes au président. Elle peut en outre avoir la charge de missions particulières.

II/ MISSIONS

La personne recrutée intervient en appui du président pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l’établissement. Pour cela, elle veille à rendre lisible cette stratégie en interne comme en externe, et à ce que les politiques décidées et menées dans l’établissement soient bien articulées avec elle tout au long du mandat. Elle porte l’action du président dans sa dimension politique et de chef d’établissement.

Ses missions principales sont :

1- Appuyer, soutenir et faciliter l’action politique du président, renforcer l’efficacité des décisions et la capacité de pilotage :

- Anticiper et préparer les réunions avec les partenaires internes et externes : sujets à aborder, éléments et indicateurs en appui, suivi, etc. ;

- Proposer lorsque cela est nécessaire une priorisation des actions à engager et des dossiers à étudier ;

- Préparer des notes de synthèse à l’attention du président et des vice-présidents institutionnels sur des thématiques ciblées ;

- Assurer le suivi des actions portées par le président et son équipe, et proposer des outils de pilotage adaptés ;

- Assurer la traçabilité des décisions prises par le président et son équipe, et leur diffusion auprès des acteurs concernés jusqu’à leur mise en œuvre effective ;

- Préparer le travail de l’équipe politique et des comités associés (bureau restreint, réunion des VP, conseil des directeurs de composante), et contribuer à la préparation des éléments politiques soumis aux instances (CA, CAC) ;

- Assurer la cohérence de l’agenda rythmant la vie de l’établissement et veiller à l’harmonisation des calendriers et des ordres du jour de ses comités-instances.

2- Contribuer à la cohérence stratégique des politiques et actions de l’établissement, tant en interne qu’en externe :

- Accompagner la mise en œuvre du projet d’établissement défini par le président pour le mandat ;

- Veiller à la coordination du travail autour du contrat cadre entre l’établissement et la tutelle, du partenariat avec les collectivités, ainsi que sur les bilans de l’action de l’équipe présidentielle ;

- Accompagner la réflexion et la rédaction associées aux appels à projets stratégiques, aux partenariats institutionnels et développement ;

- Contribuer à la formulation des éléments de communication internes et externes de l’équipe présidentielle (rédaction de courriers, discours, et communiqués à portée stratégique) ;

- Tenir un rôle de veille et d’alerte sur l’image perçue de l’établissement.

3- Assurer des missions particulières, notamment des relations externes et institutionnelles :

- Contribuer à organiser les événements institutionnels de l’établissement (cérémonies, vœux, etc.) dont les évènements emblématiques de la politique de l’équipe présidentielle ;

- Assurer le lien avec les cabinets des rectorats, préfectures et des collectivités territoriales ainsi que des autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche ;

- Appuyer le président dans la conduite des relations partenariales.