Accueil et gestion des rendez-vous :
- Accueillir les patients en présentiel et par téléphone.
- Organiser, confirmer et gérer les rendez-vous médicaux.
- Vérifier les documents administratifs nécessaires (carte vitale, mutuelle).
Gestion administrative :
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médicaux.
- Saisir les données dans le logiciel métier en respectant la confidentialité.
Traitement du courrier et documents :
- Rédiger et envoyer les courriers médicaux.
- Classer et préparer les dossiers pour consultations.
Assistance aux équipes médicales :
- Aider à la préparation des consultations.
- Gérer les plannings et faciliter la coordination entre les professionnels de santé.
Profil :
Formation :
- Actuellement en formation de secrétaire médical(e) à l'IRSS
- Première expérience en milieu médical appréciée mais non obligatoire
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et sens du service
- Bonnes capacités relationnelles et discrétion indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels médicaux)
- Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement dynamique
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