Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
Au sein de la Direction Éducation Jeunesse et Sport, le service Actions éducatives citoyenneté Europe du Département du Calvados assure l’instruction, le suivi et l’attribution d’aides à la scolarité des collégiens du Calvados. Il coordonne le Plan Jeunesse départemental pour l’ensemble des services du Département et met œuvre des actions éducatives à destination des 11-15 ans en lien avec l’ouverture au monde, le développement durable, la culture de l’égalité et l’éducation aux médias et à l’information.
Il porte enfin la politique d’ouverture culturelle européenne du Département en accompagnant le réseau des jumelages et des acteurs européens du Calvados, et en développant un partenariat avec la Basse-Franconie en Allemagne depuis 1986.
Le service est composé de 8 agents (1 chef de service, 1 chargé de mission, 4 assistants de gestion, 2 agents de gestion) et de 3 volontaires européens.
En tant qu'agent de gestion – Aides à la scolarité, actions éducatives et réseaux européens, vous assurez le suivi administratif et financier de différentes actions du service, et participez aux activités du service. Vous informez et orientez le public.
• Assurer le suivi et la gestion financière des aides à la scolarité pour les collégiens (instruction des demandes de bourses, contrôle des pièces justificatives de dépenses, engagements et liquidations de dépenses, promotion et information sur le dispositif…)
• Participer à l’animation et à la coordination du programme Speak 14 et d’autres actions éducatives (citoyenneté, ouverture à l’Europe et au monde) et d’animation de réseaux européens en support de l’assistant de gestion (promotion des dispositifs, organisation de réunions et de rendez-vous, prise de notes pour la rédaction des relevés de décision, demande de devis et réservations, classement et archivage, information des usagers et des partenaires…)
• Assurer le suivi et la gestion financière du programme Speak 14 et d’autres actions éducatives et d’animation de réseaux européens (pré-instruction des dossiers de demande d’aides, contrôle des pièces justificatives de dépenses, engagements et liquidations de dépenses, soutien à la préparation des rapports à la commission permanente et des notifications d’attribution de subvention, suivi des indicateurs…)
• Participer aux manifestations et actions éducatives organisées par le service (Château des enfants, animations culturelles, Journée de l’Europe, Inter Act Tour…)
• Assurer une polyvalence avec l’autre agent de gestion du service (accueil téléphonique et physique, …).
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de Grand Angle
• Capacité de synthèse et mise en cohérence des informations
• Capacités rédactionnelles
• Initiative et autonomie
• Facilités à interagir avec un public allophone
• Accueil téléphonique du public
• Permis B
• Disponibilité en fin d’année civile (campagne de bourses départementales)
• Travail exceptionnel le week-end
• Discrétion professionnelle
• Niveau 3 (CAP / BEP)
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