Présentation de l'entreprise
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l’environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure
La Direction Territoriale (DT) Seine-Nord qui couvre l’Ile-de-France, les Hauts-de-France et la Normandie, recherche un/une adjoint(e) à l'agence comptable secondaire en CDI basé(e) à Fontainebleau.
L'agence comptable secondaire (ACS) placée auprès de la direction territoriale Seine-Nord fait partie d'un réseau de 8 agences comptables secondaires pilotées par l'agence comptable principale (ACP).
Les missions de l’ACS sont notamment les suivantes :
- Le contrôle et le recouvrement (amiable et contentieux) des recettes (13 000 factures/an) ;
- Le visa et le règlement des dépenses (13 000 factures/an) ;
- Le visa et le règlement des paies de droit privé (490/mois) et des paies de droit public (340/mois) ;
- La tenue de la comptabilité des opérations de la DT ;
- La mise en œuvre des modalités de contrôle interne.
L’ACS DT SEINO totalise actuellement un effectif de 5 personnes, dont l’agent comptable, plus deux personnes sur la dépense et deux personnes sur le recouvrement.
Descriptif du poste
Le poste correspond à des fonctions d’adjoint(e) de l’agent comptable.
Dans le cadre du pilotage du service et en coordination avec l'agent comptable, l’adjoint(e) sera amené(e) à s’investir sur l’ensemble de l’activité de l’agence comptable et à assurer le remplacement de l’agent comptable lors des absences de celui-ci.
D’un point de vue métier, ses fonctions auront une dominante dépenses et qualité comptable.
En lien avec ses collègues, l’adjoint(e) devra notamment :
- Animer les activités de dépenses ;
- Participer au contrôle des dépenses externes mais aussi des paies publiques et privées des personnels relevant de la DT Seine-Nord ;
- Assurer le paiement des dépenses via l’application SAP (dont le suivi des marchés) ;
- Assurer le suivi de la balance des comptes fournisseurs et des comptes d'imputations provisoires de dépenses ;
- Produire des tableaux de reporting sur les délais de paiement ;
- Assurer un contrôle interne de premier et de second niveau sur les comptes comptables en pilotant ou opérant les régularisations nécessaires ;
- Effectuer les mises à jour de l’actif relevant de l’agence comptable secondaire ;
- Participer aux opérations de fin de gestion.
Profil recherché
Vous maîtrisez des procédures comptables ainsi que des règles comptables et budgétaires publiques.
Vous avez un bon niveau avec les outils bureautiques (Word et Excel). Une connaissance du prologiciel SAP serait appréciée.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et pédagogiques (nombreux échanges avec les services ordonnateurs et le corps d'inspection de l'organisme).
Vous êtes rigoureux(se), fiable, réactif(ve) et disponible.
Vos qualités humaines et relationnelles vous permettent de travailler en équipe et de rendre des comptes.
Vous avez également le désir d'apprendre en étant autonome et dynamique.
Conditions spécifiques du poste :
- Mutuelle d’entreprise.
- Politique de formation continue très active, possibilité d’évolution professionnelle et géographique.
- Chèques Vacances & Maisons de Vacances, rémunération selon profil & expérience + prime
- Poste en CDI basé à Fontainebleau (77300)
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