Responsable du système de management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse et des dispositifs médicaux implantables – coordonnateur gestionnaire des risques associés aux soins

A propos de Nous Situés au cœur des Alpes, au bord du lac Léman, Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : habitants qui double été comme hiver. Ils disposent d'une large palette d'activités en Médecine, Chirurgie, Gériatrie. Ils possèdent une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A et un service de pédiatrie avec son unité de néonatologie. Le Service des Urgences, en lien étroit avec la médecine de ville, dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 passages annuels. Plus de personnes dont médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées ( lits et places). Les Hôpitaux du Léman font partie du GHT Léman – Mont-Blanc. Thonon-les-Bains est une ville thermale de Haute-Savoie, très touristique, idéale pour les amoureux de nature et de montagne (nautisme, ski, VTT, randonnée …). A quelques kilomètres d'Evian-les-Bains, la ville possède un grand dynamisme économique et culturel, forte notamment de son positionnement géographique et de sa proximité avec Genève (et son aéroport international) et le domaine skiable des Portes du Soleil. Votre mission, si vous l'acceptez Le Responsable du Système Management de la Qualité de la Prise en Charge Médicamenteuse et Des Dispositifs Médicaux Implantables (RSMQ PECM & DMI), Coordonnateur Gestionnaire des Risques associés aux Soins (CGRAS), s’intègre au travail d’équipe pluridisciplinaire, pour mettre en œuvre la politique Qualité Sécurité des Soins, en lien avec le circuit du médicament et des DMI.Il est :· impliqué dans la préparation des visites de certification et est sollicité pour son expertise pour:o apporter sa contribution à tout projet institutionnel dans ce domaine,o prendre part à tout groupe de travail mis en place en lien avec la PECM et le circuit des DMI (groupe référent prescriptions sujet âgés, plaie cicatrisation…)· membre des différentes instances (CME, COMEDIMS, COMAI, CLIN, CLUD, CSTH, CDU, COPIL Qualité)· invité occasionnellement dans d’autres instances transversales en tant que de besoin· intégré au service Qualité Gestion des Risques et participe au recueil des Indicateurs Qualité Sécurité des Soins de l’HAS· Il favorise la diffusion de la culture gestion du risque au sein de l’établissement Ø VOS MISSIONS EN QUALITE DE RSMQ PECM (en lien avec l’arrêté du 6 avril )· Evaluer le système de management de la qualité de la PECM et information de la Direction et de la CME· Rendre compte à la direction et à la CME (présentation bilans, CAQES, propositions de plan d’actions d’améliorations)· Assurer le pilotage opérationnel de la démarche qualité et gestion des risques de la PECM du patient, en cohérence avec les priorités annuelles du PAQSS et du CAQES· Rendre lisible et opérationnelle la politique de la qualité de la PECM à travers l’élaboration d’un programme d’actions (objectifs, indicateurs de suivi, priorités et calendrier de mise en œuvre).· Piloter le déploiement, suivre et évaluer le programme d’actions d’amélioration dans le cadre de la PECM· Coordonner la réalisation d’audits (cartographie des risques à priori, pertinence de prescriptions, CAQES)· Participer à l’élaboration du plan de formation relatif à la PECM pour les professionnels de l’ES, et le mettre en œuvre après validation par la Pharmacie et la Direction des soins· Organiser le système documentaire relatif à l’assurance qualité de la prise en charge médicamenteuse· Organiser la communication interne des actions conduites dans le cadre du SMQ de la PECM au sein de l’ES et favoriser l’adhésion et la mobilisation des professionnels sur les différents dossiers relatifs à l’amélioration continue des pratiques concernant la PECM par tout moyen adapté Ø VOS MISSIONS EN QUALITE DE RSMQ DMI (en lien avec l’arrêté du 8 septembre )· Contribuer à la définition de la politique qualité et sécurisation du circuit des DMI (objectifs, indicateurs de suivi, priorités et calendrier de mise en œuvre).· Superviser la structuration du système documentaire relatif au SMQ-DMI en coordination avec les professionnels concernés· Coordonner la réalisation d’une étude des risques encourus par les patients liés au circuit des DMI (événement indésirable, défaut de traçabilité, ...)· Coordonner la réalisation d’audits (cartographie des risques à priori, traçabilité, mise en place des exigences définies, pertinence de prescriptions, CAQES)· Assurer un suivi transversal des actions d’amélioration· Participe à l’analyse approfondie d’évènements indésirables en lien avec le circuit des DMI notamment EIG et à l’élaboration des plans d’actions issus de telles analyses.· Contribution à la définition du plan de formation pluriannuel des professionnels· Communiquer et sensibiliser à l’importance du dispositif après des acteurs impliqués· Coordonner la formation des acteurs de terrain afin d’assurer la qualité et la sécurité des circuits des DMI et garantir la traçabilité. Ø VOS MISSIONS EN QUALITE DE CGRAS· Participer aux analyses des causes notamment CREX, RMM, et leur suivi dans les domaines d’expertises qui lui sont rattachés (circuit du médicament et des DMI, AEV) Le profil idéal, selon nous · Diplôme de médecin et/ou pharmacien ou profil qualiticien· Bonnes connaissances de la PECM et circuit des DMI en ES et de son cadre réglementaire· Compétences techniques : démarche qualité et méthodes de gestion des risques· Compétences managériales : démarche de gestion de projets, capacités d’animation de réunions, de coordination, de négociation, d’analyse, de synthèse, de prise de décisions, travail en équipe, aptitude pédagogiques, qualité d’écoute, respect de la confidentialité· Inscription au Conseil de l’Ordre des Médecins ou des Pharmaciens· Statuts : Praticien Hospitalier, Praticien Contractuel, Assistant · Quotité : 50% - Possibilité de cumuler cette activité avec d’autres missions au sein de l’établissement