Responsable pôle administratif régional h/f

Informations sur le poste

Intitulé de l'offre

Responsable pôle administratif régional H/F

Filière MGEN + Métier ou Fonction

Secrétariat Assistanat - R. Pôle Administratif Régional

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du CDD ou stage/alternance en mois

18

Présentation du Site ou de la Direction

L'Espace régional MGEN d'Occitanie recrute un(e) Responsable pôle administratif régional pour garantir la réalisation des activités de secrétariat/ assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité et sécurité des biens et des personnes) et manager l’équipe d’assistant(e)s.

Le poste (CDD de 18 mois) est basé à Montpellier (034), à proximité des transports en commun.

Des déplacements ponctuels dans la Région Occitanie sont à prévoir.

Missions confiées

Rattaché(e) au Directeur régional, vous aurez pour missions de :


- Manager les Assistants/es réseaux au sein de la région (développer les compétences, Analyser les pratiques professionnelles, déterminer des axes d’amélioration et identifier les besoins de formation, réaliser les entretiens managériaux),

- Piloter, coordonner et apporter un soutien technique à l’équipe d’assistant(e)s sur l’activité gestion des temps et les questions relatives à la paie, à l’administration du personnel ainsi qu’à la gestion de la sécurité des biens et des personnes,

- Veiller à l'harmonisation des bonnes pratiques et animer, dans ce cadre, les assistants/es réseaux.

- Préparer et suivre les réunions et formations au niveau régional : piloter l'organisation matérielle d'une réunion, la gestion et la mise à disposition des supports, les déplacements.

- Réaliser des travaux d’assistanat du Directeur Régional et de l’Administrateur National Chargé de Région (préparer des courriers, des comptes rendus de réunions régionales, des notes de synthèse et des documents de présentation, etc.),

- Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités de secrétariat / assistanat en garantissant les délais et la qualité des documents produits et allouant les ressources nécessaires.

- Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis.

Profil recherché

Vous possédez une expérience managériale de minimum 3 ans et une expérience d’assistanat de minimum 1 an. Vous possédez les compétences pour mobiliser, accompagner et challenger vos équipes au quotidien.

Vous avez le sens du service client et êtes orienté(e) qualité de service avec vos clients internes.

Vous maîtrisez les outils informatiques et savez être force de proposition sur vos sujets afin de s’inscrire dans l’amélioration continue.

La capacité à travailler en transverse étant essentielle vous appréciez de travailler dans un collectif engagé pour une satisfaction client partagée, tout en respectant la confidentialité des sujets RH.

Ce dont vous bénéficierez chez nous :

Une rémunération fixe comprise entre 32.000€ et 42.000€ bruts annuels selon l’expérience.

Autres avantages :

- Jours travaillés : du lundi au vendredi
- Carte ticket restaurant (valeur faciale de 10€)
- Mutuelle santé et Prévoyance
- Prime d’intéressement
- CSE avec de nombreuses prestations
- Prise en charge à 75% de vos abonnements de transport ou prime transport
- Des perspectives d’évolution au sein du groupe

Qu’est-ce que vous apprécierez chez nous ?

Vous bénéficierez d’un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d’un management de proximité, basé sur le développement de l’autonomie et l’encouragement de la prise d’initiative.

Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel pleinement développé.

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.