Gestionnaire facturation et recouvrement - anglais bilingue h/f

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un Gestionnaire de facturation et du recouvrement H/F Anglais Bilingue.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Responsable de la gestion de la facturation et du recouvrement pour le cabinet, vous avez un rôle clé dans la relation entre les avocats, les clients et l’équipe finance. L’objectif est de garantir une facturation correcte et des encaissements réalisés dans les délais et de manière précise.

DEFINITION DES TACHES

1. Collaborer avec les équipes finance et les avocats/partners pour gérer les comptes clients ;
2. S’assurer que les clients soient facturés correctement pour les services rendus.
3. Émettre et envoyer les factures (ebilling ou postale) ;
4. Répondre aux questions des clients et résoudre les litiges de facturation ;
5. Effectuer des relances de paiement ;
6. Tenir à jour les dossiers (informations clients, paiements reçus, etc.) ;
7. Être en contact direct avec les partners pour résoudre les problématiques liées aux facturations des clients ;
8. Suivre et mettre à jour la saisie des temps ;
9. Préparer des reportings sur le temps facturé / non facturé et fournir des mises à jour aux clients/avocats ;
10. Garantir que les clients reçoivent des relevés WIP et que les factures soient émises dans les délais convenus ;
11. S’assurer de la conformité des données (honoraires fixes et plafonnés, codes de facturation…) et alerter en cas de dépassement ;
12. Assurer le suivi de la clôture des dossiers, de la facturation et du recouvrement ;
13. Fournir des analyses financières aux clients/avocats ;
14. Veiller au respect des réglementations locales (fiscales et légales).

COMPETENCES REQUISES

15. Connaissance confirmée de la facturation au temps passé et des processus de gestion des revenus.
16. Solide connaissance des réglementations française et européenne.
17. Connaissance souhaitée des logiciels Expert Adérant et Chrome River
18. Maîtrise de MS Office.
19. Solide connaissance d'Excel souhaitée.

PROFIL RECHERCHE

20. 5-8 ans d'expérience minimum dans la facturation et le recouvrement en cabinet d'avocats international, idéalement.
21. Bac+3 en gestion, finance ou comptabilité.
22. A l’aise avec les chiffres et les données financières.
23. Faire preuve de confiance en votre capacité à interagir efficacement avec le personnel à tous les niveaux
24. Capacité à gérer un volume élevé de tâches tout en maintenant le souci du détail et en établissant les priorités si nécessaire
25. Sens du service client élevé, dans un environnement exigeant et dynamique.
26. Vous êtes quelqu’un de discret, fiable, diplomate, et professionnel.
27. Anglais bilingue à l'écrit et à l'oral

AVANTAGES

28. Cabinet dynamique et bienveillant en plein cœur de Paris
29. Tickets restaurant