Assistant gestion administrative & financière (h/f)

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant gestion administrative & financière (H/F) En appui direct au Chef de service du Conseil d'administration de la Direction juridique, vous participez activement à :\n\n>>> l'organisation et au suivi des campagnes de distinctions :\n - Instruction des dossiers de candidatures (Légion d'honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques)\n - Coordination avec les directions du centre et les ministères de tutelle\n - Suivi administratif des dossiers des candidats\n - MAJ des tableaux de gestion et des arbitrages \n - Rédaction des correspondances officielles (propositions, félicitations, remises d'insignes)\n - Réponses aux sollicitations des ministères (compléments de dossiers, mémoires, CV?)\n - Suivi des demandes de médailles et des procès-verbaux de remise\n - Gestion du stock des distinctions\n\n>>> la Gestion financière\n - Suivi budgétaire en lien avec le contrôleur de gestion\n - Passation des commandes, gestion des avenants et traitement des factures\n - Saisie et suivi des opérations (entrées marchandises, factures..) via Chorus Pro\n - Participation à la clôture budgétaire annuelle\n - Établissement des factures de ventes\n - Mise en place et suivi des cessions internes\n - Mise à jour des données dans SAP (assurances notamment)\n\n>>> Gestion administrative & support\n - Gestion du parc téléphonique (mobiles, clés 4G)\n - Correspondant(e) formation : suivi des demandes et pilotage du plan annuel\n - Mise à jour de l'intranet \n - Réalisation d'une veille juridique quotidienne en appui (en remplacement de la documentaliste)\n \n - Formation en gestion/administration (Bac+2 à Bac+3)\n - Expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative complexe\n - À l'aise avec les outils bureautiques et systèmes de gestion (idéalement SAP, Chorus Pro)\n - Aisance relationnelle, sens de la confidentialité et savoir rendre compte\n - Rigueur, organisation et esprit d'initiative\n\nHoraires : 8h30-17h10\nGrille de salaire en fonction du diplôme et expérience professionnelle\nAccès aux restaurants d'entreprise\nPossibilité de prendre un bus collectif (nombreuses lignes en IDF)\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap