Assistant de direction h/f

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client un Assistant de direction R2831775 (H/F) Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe General Medecine, en assistant directement le Global Head of AI-Driven Customer Engagement dans leurs activités quotidiennes.
\nResponsabilités principales
Gestion complète des agendas et coordination des emplois du temps
Organisation et planification des réunions (présentielles et virtuelles)
Préparation et suivi des déplacements professionnels
Gestion administrative des notes de frais et des documents comptables
Préparation et mise en forme des présentations et documents
Organisation d'événements et de réunions d'équipe
Suivi et traitement du courrier et des emails
Gestion documentaire et archivage
Interface avec les différents départements internes et partenaires externes
Support aux projets spécifiques de la franchise selon les besoins
Compétences requises
Excellentes capacités organisationnelles et de planification
Rigueur et sens aigu du détail
Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Discrétion et respect de la confidentialité
Proactivité et autonomie
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel
Maîtrise des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Outils de visioconférence
Systèmes de gestion documentaire
MERCI DE NOUS TRANSMETTRE LES CVS EN FRANCAIS ET EN ANGLAIS
Qualifications et expérience
Bac+2 - BTS Formation en assistanat de direction ou équivalent
Minimum 5 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire
Expérience dans l'industrie pharmaceutique souhaitée
Expérience en environnement international appréciée
Compétences linguistiques Français : niveau natif / Anglais : courant indispensable (écrit et oral)
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap