Au sein d'un ensemble scolaire, vous assurez des missions de secrétariat et de comptabilité courante, en lien direct avec la direction.
Poste demandant rigueur, sens du service et confidentialité.
Activités principales :
Comptabilité / gestion (≈60%)
Saisie et suivi des factures fournisseurs, contrôle des pièces, classement
Préparation des règlements, suivi des échéances, relations prestataires
Suivi de la facturation familles : émission, encaissements, relances, échéanciers
Rapprochements simples / contrôle de cohérence, tenue de tableaux de suivi
Secrétariat / administratif (≈40%)
Accueil téléphonique et physique (familles, partenaires), orientation
Gestion du courrier, des mails, rédaction/mise en forme de documents
Classement et archivage (papier/numérique), suivi de dossiers administratifs
Appui aux périodes de forte activité (rentrée, inscriptions, facturation)
Profil recherché
Formation et expérience en secrétariat comptable / gestion administrative (Bac+2)
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie
Connaissance logiciel comptable et/ou gestion scolaire très appréciée
Compétences : organisation, autonomie, sens des priorités, travail en équipe
Savoir-être
Discrétion et confidentialité
Sens de l'accueil, écoute, diplomatie
Rigueur, fiabilité, réactivité
Une période de formation avec la secrétaire comptable actuellement en poste est prévue.
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