Cadre supérieur de santé de pôle médicotechnique - h/f

Description

Poste Proposé :


Cadre Supérieur de Santé de Pôle Médicotechnique à temps plein


MISSIONS :


Le Cadre supérieur de santé de Pôle assiste le chef de pôle dans l’organisation, la gestion et l’évaluation des activités et contribue au pilotage médico-économique du pôle.

Il coordonne et optimise les prestations de soins et d’activités paramédicales du pôle dans une optique de qualité et d’efficience.

Il contribue à la définition, à la déclinaison et à la mise en œuvre de la politique de soins et de management de l’hôpital au sein du pôle.

Il supervise et anime l’équipe d’encadrement du pôle.

Il est chargé d’assurer une ou plusieurs missions transversales, de manière ponctuelle ou permanente.


ACTIVITES PRINCIPALES :


Au niveau polaire :

Le cadre supérieur de santé de pôle, collaborateur du chef de pôle, contribue au pilotage stratégique et opérationnel du pôle. Il participe avec ce dernier :

1. à l’élaboration du projet de pôle en cohérence avec le PMSPT
2. à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation du contrat annuel du pôle
3. à l’organisation et l’animation des instances du pôle
4. à la mise en place de la délégation de gestion dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières
5. à la répartition des moyens humains et matériels pour une organisation optimale des soins au sein du pôle et au regard de l’activité
6. à l’élaboration et la conduite des projets en lien avec les orientations du pôle et le projet d’établissement
7. à l’analyse de l’activité du pôle par le suivi des activités et des tableaux de bord
8. au suivi économique et financier du pôle ainsi qu’au rapport d’activité

A partir des axes stratégiques institutionnels, il mène les réflexions et propose des réorganisations pertinentes et efficientes. Il initie une dynamique de progrès et est garant de l’éthique.

Il est le relai de l’information ascendante et descendante, il met en place une politique de communication au sein du pôle dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.

Il joue un rôle d’interface avec les différents pôles.

Il décline la politique qualité et gestion des risques au sein du pôle et est responsable de sa mise en œuvre. Le cadre supérieur de pôle peut être en responsabilité d’un ou de plusieurs pôles.


Au niveau institutionnel :

Le cadre supérieur de pôle est le garant de la mise en œuvre de la politique des soins et de son évaluation, dans le respect de la réglementation en vigueur et du PMSPT.

Il est le garant de la continuité, de la qualité, de la sécurité des soins et des prestations au sein du pôle.

Il contribue à l’optimisation de l’accueil des patients et à l’amélioration continue de leur prise en charge.

Il fait partie de l’équipe de la Direction des Soins animée par le Coordonnateur Général des Soins. A ce titre, il assure des missions transversales sur des thématiques ou des secteurs d’activité définis au sein de l’Etablissement ou dans le cadre des projets territoriaux.

Il est susceptible de participer à des réunions institutionnelles ou de piloter des groupes de travail par délégation du Directeur des Soins, voire du Directeur d’Etablissement.

Le cadre supérieur de pôle participe à une réunion hebdomadaire réunissant l’ensemble des CSS et le CGS, au cours de laquelle sont évoquées les problématiques institutionnelles et polaires en ayant pour objectif un partage d’information, une harmonisation des pratiques et la prise de décisions collégiales.

Il contribue activement à la mise en œuvre des politiques institutionnelles dont particulièrement celle de la qualité et de la gestion des risques.


Missions managériales :

Le cadre supérieur de pôle supervise, anime, coordonne et évalue l’équipe de cadres de santé du pôle.

Il accompagne les cadres collectivement ou individuellement et assure le suivi des missions qu’il leur délègue.

En concertation avec le chef de pôle, la directrice des soins et le Directeur des Ressources Humaines, il définit les compétences professionnelles, techniques et logistiques et les effectifs nécessaires pour la mise en œuvre de l’activité du pôle.

Il développe et applique la politique institutionnelle de gestion des ressources humaines.

Avec l’équipe de cadres dont il a la responsabilité, il définit les modalités de développement des compétences, de formation, d’accueil, d’intégration et d’évaluation des nouveaux agents et stagiaires.


ACTIVITES SPECIFIQUES :

1. Conception et coordination des organisations de soins et des prestations associées, dont :
1. prévision et planification des activités de soins et prestations associées
2. conception, adaptation, coordination des organisations de soins
3. contrôle et évaluation des activités et des organisations des soins
4. gestion des aléas, dysfonctionnements, situations difficiles ou imprévues à l’échelle du pôle

- Gestion des moyens et des ressources du secteur d’activité, dont :

1. gestion des ressources humaines : répartition et suivi des moyens en personnels non médicaux, mise à jour des descriptions de poste
2. gestion des équipements
3. suivi des indicateurs de pilotage de l’activité
4. contribution au suivi des dossiers d’autorisation et de conformité

- Management, encadrement et animation des équipes pluri professionnelles, dont :

1. organisation et conduite de réunion
2. conduite d’entretiens individuels
3. organisation de l’intégration et du suivi des nouveaux membres de l’équipe
4. supervision de l’organisation de l’accueil des étudiants
5. gestion des conflits, soutien des équipes dans les situations complexes

- Gestion et développement des compétences, dont :

1. définition des compétences requises en fonction de l’activité
2. évaluation et développement de compétences individuelles et collectives
3. définition des besoins en formation

- Animation de la démarche qualité et gestion des risques en collaboration avec la direction qualité :

1. mise en œuvre de la démarche qualité et proposition d’actions d’amélioration
2. contrôle de la qualité et de la sécurité des soins
3. évaluation des pratiques professionnelles pour le personnel non médical
4. mise en place des outils de traçabilité, des procédures, et évaluation de celles-ci
5. traitement et suivi des évènements indésirables, insatisfaction et plaintes

- Mise en place et animation de projets, dont :

1. définition des projets en collaboration avec les professionnels concernés
2. conduite et coordination des projets
3. contribution à des projets et des groupes de travail institutionnels

- Veille professionnelle, études et travaux de recherche et d’innovation, dont :

1. veille documentaire, actualisation des connaissances
2. proposition et réalisation d’études et soutien aux travaux de recherche
3. production d’articles, de synthèses, de communications en vue de publications


CONNAISSANCES / COMPETENCES / QUALITES :

* Diplôme de cadre de santé
* Titulaire du concours sur titre de CSS
* Diplôme universitaire souhaité
* Connaissances de la législation professionnelle et règlementaire, en gestion économique et financière
* Expérience en management et organisation des soins, gestion de services variés, implication dans des groupes de travail / projets transversaux, conduite de projet
* Capacités à manager et fédérer des équipes, à s’inscrire dans une politique institutionnelle
* Capacité d’anticipation, autonomie et sens des priorités
* Capacité d’analyse et de synthèse
* Capacité à transmettre les informations et à rendre compte
* Qualités relationnelles, écoute et communication, travail en collaboration
* Dynamisme, curiosité intellectuelle, ouverture d’esprit
* Loyauté, disponibilité


CONDITIONS D’EXERCICE :

- Poste à temps plein, à repos fixe

- Participation aux astreintes institutionnelles de l’encadrement: Astreintes de jour, week-end et fériés

- Pose de CA et RTT en lien avec les autres CSS afin de maintenir la continuité managériale du pôle

Ce profil de poste peut évoluer dans ses missions en fonction des organisations et besoins du Pôle et de l’établissement.

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