L'entreprise
KERNE PAYSAGE, entreprise spécialisée dans l'entretien de jardins et espaces verts, recherche une assistante de planification et logistique pour accompagner la croissance de son activité et soutenir ses équipes terrain. Description du poste
En lien direct avec le responsable d'agence et les chefs d'équipe, vous serez l'élément central de la bonne organisation des chantiers. Vos missions seront :
Planification et organisation
- Établir et suivre les plannings quotidiens et hebdomadaires des équipes d'entretien.
- Ajuster les interventions en fonction des priorités, imprévus météo ou demandes urgentes des clients.
- Assurer la communication des plannings aux équipes et veiller à leur bonne compréhension.
Suivi administratif et logistique
- Préparer et mettre à jour les dossiers chantiers (adresses, consignes spécifiques, fiches clients).
- Renseigner et suivre les ordres de mission, feuilles de route et rapports d'intervention.
- Participer à la gestion du matériel : suivi des besoins, organisation de l'entretien et des réparations.
- Anticiper et coordonner les approvisionnements nécessaires (consommables, petits matériels, carburants, EPI).
Relation clients et communication interne
- Accueillir et renseigner les clients par téléphone ou par mail (prise de rendez-vous, suivi des demandes, gestion de réclamations éventuelles).
- Assurer un rôle d'interface entre les clients, les équipes terrain et le responsable.
- Participer à la rédaction de devis simples (si besoin, après formation).
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