Assistant de gestion (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

LIP Tertiaire et Ingénierie Clermont Ferrand recrute pour son client basé dans l'agglomération de Thiers, un Assistant de gestion H/F.

Vos missions principales :
• Accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générique et le courrier.
• Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels.
• Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les
informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
• Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
• Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les
événements sensibles touchant l’entreprise.
GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES
- Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie,
déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
- Assurer les travaux courants de comptabilité
- Emettre les factures clients et les enregistrer
- Enregistrer les factures fournisseurs et les régler
- Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
- Établir et comptabiliser les déclarations mensuelles de TVA
- Préparer la fin d'exercice comptable et fiscal
- Préparer les ajustements nécessaires à la clôture des comptes annuels
- Contribuer à la détermination du résultat fiscal annuel
GESTION COMMERCIALE
- Ouverture des affaires, enregistrements et suivi dans l’ERP des devis et
commandes
- Préparation appels d’offre et réponses sur plateforme dédié
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients.
- Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les
relances, veiller au recouvrement des impayés.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les
factures.
- Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions,
livraisons).
ACTIVITES EVENTUELLES
- Gérer des dossiers complexes



Le poste est basé à Peschadoires

Profil recherché

Qualités professionnelles : autonome, polyvalence, esprit d’équipe, réactif, curieux
De formation Bac+2 assistante de gestion ou équivalent, vous possédez une expérience réussie au sein d'une PME

Rémunération

2000 €/mois