À propos de nous
Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.
Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.
CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.
Mission
Gestion pédagogique
- Gérer les formations avec les responsables, la direction et les services CY/CY-Tech.
- Accueillir, informer et orienter enseignants et étudiants.
- Travailler avec l’équipe pédagogique et les services universitaires.
- Gérer le planning des enseignements (CELCAT)
- Gérer la scolarité des étudiants de l’inscription à la diplomation (APOGEE)
- Informer sur l’offre de formation.
- Appliquer les règlements des études et examens.
- Gérer l’archivage.
- Participer à la démarche qualité.
- Actualiser calendrier de gestion et fiches de procédures.
- Participer aux événements de l’école
- Assurer la suppléance en cas d’absence au sein de la gestion pédagogique.
Vie de campus
- Développer et organiser la vie de campus avec la responsable et les associations.
- Assurer la coordination administrative du site de Pau.
Autre mission :
- Référente handicap du site de Pau.
- Travailler en concertation avec la hiérarchie.
- Participer aux réunions.
Gérer la scolarité de l’étudiant :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants.
- Gérer emplois du temps, calendriers, rattrapages et examens (CELCAT).
- Suivre l’assiduité des boursiers.
- Assurer les inscriptions pédagogiques (APOGEE).
- Organiser examens et jurys avec l’enseignant responsable.
- Saisir les notes, préparer les jurys, afficher les résultats.
- Préparer les calendriers d’examens et organiser les sessions.
- Suivre inscriptions et résultats au TOEIC, si besoin.
Archivage des documents
- Gérer les documents papier et numériques selon les consignes.
- Actualiser mensuellement calendrier de gestion et fiches de procédures.
Communication/Information
- Participer aux séances d’information de pré-rentrée.
- Limiter reprographies et impressions dans une optique écologique.
Vie de campus
· Assurer la liaison avec les associations étudiantes et les accompagner auprès des services centraux et de la CVEC.
· Proposer des activités et événements, notamment santé et bien-être.
· Développer de nouveaux partenariats pour les associations.
· Participer et veiller au bon déroulement des événements étudiants.
· Organiser des événements.
Liens avec les services centraux de CY :
· Mettre en place des process internes avec les services centraux.
· Maintenir un contact régulier avec le service de santé étudiante.
· Collaborer avec le career center.
Référent handicap :
· Organiser et participer aux équipes plurielles pour les étudiants en situation de handicap, mettre en place les aménagements validés et informer l’équipe.
Profil
Connaissances (savoir) :
- Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieurs, ainsi que leur organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, TEAMS)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de l’EI et les services centraux de l’Université.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire,)
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Respect de la hiérarchie
- Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir s’adapter aux changements d’organisation
- Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l’accueil
- Savoir rendre compte à ses responsables
- Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant)
bac+2
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées
Condition de travail
* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires
* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
* Politique de formation interne développée
* Poste basé à PAU à pourvoir dès à présent
* Poste de catégorie B
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.