PAC Bachelor Factory Toulouse recrute un(e) Assistant(e) Gestion & Administration en alternance
pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la vente et la distribution de matériels et pièces techniques, implantée dans l'est toulousain. Cette structure à taille humaine propose un environnement polyvalent permettant de découvrir les différentes dimensions de la gestion d'entreprise.
Dans le cadre du développement de son activité, l'entreprise souhaite intégrer un(e) alternant(e) afin de participer aux missions administratives, commerciales, comptables et à la gestion opérationnelle du magasin.
Dans le cadre de votre Bachelor Gestion Finance au sein d'IPAC Bachelor Factory Toulouse, cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, suivi comptable, administration commerciale et gestion des stocks, dans un environnement concret et professionnalisant.
L'alternance = une formation + une expérience professionnelle
Vos missions
Accueil et gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Réceptionner les appels et transmettre les informations aux services concernés
- Traiter les demandes entrantes et assurer un premier niveau d'information
Gestion des achats et fournisseurs
- Participer à la passation des commandes fournisseurs
- Réceptionner et contrôler les livraisons
- Assurer le suivi des litiges et des retours fournisseurs
Administration commerciale
- Établir des devis simples à destination des clients
- Déposer les factures sur les plateformes dématérialisées
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
Gestion du magasin et des stocks
- Participer à l'organisation et à la présentation des produits en surface de vente
- Assurer l'étiquetage et la mise à jour des références produits
- Contribuer à la gestion des stocks et aux inventaires
Comptabilité et suivi financier
- Pointer et enregistrer les règlements clients
- Participer au suivi des encaissements et relances clients
- Classer et archiver les documents comptables et administratifs
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