Agent administratif direction culture H/F - EC20745 Définition du métier ou de la fonction
Administration générale - Gestion budgétaire et comptable - Suivi associatif
Missions - activités
Comptabilité - secrétariat
- Collaborer à l'élaboration et au suivi des budgets (BP, BS, dépenses)
- Réaliser et suivre les engagements, bons de commandes, ordres de services, factures, suivi administratif des conventions et marchés publics
- Suivre les demandes de subventions des ... relles: instruction des demandes, suivi des versements échelonnés sur la base des justificatifs fournis par les structures, rédaction des courriers...
- Collaborer à la rédaction d'actes administratifs simples (délibérations, décisions, arrêtés)
- Suivre les courriers signalés relatifs aux demandes d' ... relles d ... giciel (suivi des demandes et rattachement)
- Traiter et suivre les courriers, assurer l'accueil téléphonique, la tenue d'agendas, l'organisation de réunions
Culture
- Participer au traitement des demandes de salles des structures culturelles: réception des demandes en lien avec l'outil de réservation dédié, demande de compléments auprès des structures si nécessaire, renseignement de la fiche de demande sur l'outil de réservation, inscription du montant forfaitaire (en lien avec tableaux de forfaits d'utilisation des salles), envoi du courrier type de réponse
- Après avis de l'élu, transmettre les demandes des ... relles: matériels et arrêtés divers, aux services concernés (matériels et logistiques/ domaine public, événement...), rattachement de la réponse sur le logiciel des courriers signalés
- Collaborer au suivi des décisions du comité événements (partie culturelle)
Patrimoine
- Travailler en binôme avec un agent du service pour l'attribution et le suivi des subventions façades en site patrimonial remarquable et le secteur du Castelviel
- Participer à l'organisation des journées du patrimoine
- Faire un suivi administratif des dossiers de restauration: dossiers de financement, délibérations, réunions de chantiers, marchés
- Collaborer à l'organisation du comité de bien UNESCO (organisation logistique, accueil des participants, etc.) et autres événements particuliers (ex: biennale des patrimoines européens)
Relations internationales
- Coopérer au suivi et à l'organisation d'éventuels projets culturels en lien avec l'international
Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
Au sein de la direction de la culture et du patrimoine, sous l'autorité de la responsable du service ... relle.
La collectivité est engagée d ... omotion de l'égalité entre les femmes et les ... Les candidatures féminines et masculines seront examinées avec la même attention.
Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de ...
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
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