Assistant administratif (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Belfort un Assistant Administratif et commerciale H/F

Poste à temps partiel 20H/Semaine

Missions principales :
Accueil et communication :

Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants

Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels

Réception, tri et distribution du courrier

Gestion administrative clients :

Saisie des devis et commandes clients

Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement

Classement et archivage des documents traités

Suivi administratif fournisseurs :

Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs

Suivi des dossiers d'assurances (VIAREN, DOMUS, FMB)

Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock ou commandes spécifiques)

Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable

Règlement des factures fournisseurs

Collaboration avec le responsable atelier pour le suivi des stocks

Tâches ponctuelles :

Saisie des inventaires

Support à d'autres services selon les besoins

Profil

Expérience dans un poste similaire exigée

Diplôme type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)

Organisation, autonomie et rigueur

Excellentes capacités de communication écrite et orale

Discrétion, gestion des priorités et esprit d'équipe

Horaire :

Lundi : 8h à 12 h ou 14h à 18h Selon vos dispo

Mardi : 8h à 12h ou 14h à 18h Selon vos dispo

Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h Présence Obligatoire

Jeudi : 14h à 18h Présence Obligatoire

Tx Horaire: 13.00 euros bruts de l'heure pendant la période d'essai et de formation