Adjoint-e en gestion administrative

À propos de nous

Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine

Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.

En bref :
10 000 étudiants
4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
1 000 personnels dont 500 enseignants
+ de 100 diplômes accrédités
3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires


Mission

Activités principales :

* Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

* Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure

* Enregistrer les données budgétaires

* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

* Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

* S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

* Consigner les procédures applicables dans son domaine



L’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de développement durable et de responsabilité sociétale et environnementale (DD&RSE) de l’établissement, en intégrant dans ses activités les dimensions environnementales (réduction de l’empreinte carbone, sobriété énergétique et de ressources), sociales (égalité, inclusion, qualité de vie au travail) et éthiques (transparence, déontologie).



CDD de 3 mois éventuellement renouvelable


Profil

Diplôme souhaité : BAC +2 secrétariat / gestion administrative

Connaissance, savoir :

- Environnement et réseaux professionnels

- Finances publiques

- Règles et techniques de la comptabilité

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Marchés publics

- Techniques de communication

- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

- Analyser les données comptables et financières

- Appliquer des règles financières

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Exécuter la dépense et la recette

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en œuvre des procédures et des règles

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC)

- Travailler en équipe dans un environnement multi-tutelles et multi-sites,

- Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir être :

- Rigueur / Fiabilité,

- Sens de l’organisation,

- Sens relationnel

- Sans de la confidentialité